उद्यमशीलता और वाणिज्यिक गतिविधियों के विकास के साथ, जिसे 80 के दशक के अंत में आधिकारिक तौर पर अनुमति दी गई थी, मौजूदा उद्यमों और निजी उद्यमियों के लिए लेखांकन कर अधिकारियों के सामने एक जरूरी कार्य बन गया है। आधुनिक कंप्यूटर और संचार सुविधाओं, स्थानीय और वैश्विक सूचना नेटवर्क ने इस समस्या को हल करना और एक शक्तिशाली डेटाबेस - यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (USRLE) विकसित करना संभव बना दिया है।
कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर का सॉफ्टवेयर और सूचना परिसर
यह डेटाबेस, जिसे मूल रूप से एक सॉफ्टवेयर और सूचना परिसर के रूप में बनाया गया था, जिसमें रूसी संघ में काम कर रहे करदाताओं के उद्यमों के बारे में सभी जानकारी संग्रहीत की जाएगी, 2002 में विकसित की गई थी। यह बड़े पैमाने पर विकास संघीय कर सेवा के मुख्य अनुसंधान कंप्यूटिंग केंद्र के प्रोग्रामर द्वारा किया गया था।
कर लेखांकन के अभ्यास में कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर की शुरूआत ने उद्यमों और संगठनों के डेटाबेस के रखरखाव को स्वचालित करना, केंद्रीय रूप से संग्रहीत करना और कानूनी संस्थाओं के बारे में जानकारी में तुरंत संशोधन करना संभव बना दिया। कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में प्रवेश एक उद्यम की वैधता और उसकी गतिविधियों की वैधता के लिए एक शर्त है। उद्यम की कानूनी व्यवहार्यता की पुष्टि करने वाले अनिवार्य दस्तावेजों के पैकेज में यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज का एक उद्धरण भी शामिल है।
कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में उद्यम के बारे में क्या जानकारी दर्ज की गई है
इस डेटाबेस की संरचना में प्रत्येक उद्यम और उसकी गतिविधियों के प्रकार के बारे में जानकारी होती है। सभी परिवर्तनों को तुरंत रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए, कानूनी इकाई को 3 दिनों के भीतर पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय को उनके बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए। इस आवश्यकता का पालन करने में विफलता दंड से दंडनीय है।
कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में निम्नलिखित जानकारी दर्ज की गई है:
- कंपनी का नाम सहित उद्यम का पूरा और संक्षिप्त नाम;
- इसकी गतिविधियों का संगठनात्मक और कानूनी रूप;
- कंपनी का कानूनी पता या पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना इस कंपनी की ओर से कार्रवाई करने के लिए अधिकृत व्यक्ति का डाक पता;
- संस्थापकों, उनके पासपोर्ट डेटा और स्थायी पंजीकरण के स्थान के बारे में पूरी जानकारी;
- मूल रूप में घटक दस्तावेज या नोटरी द्वारा प्रमाणित प्रतियां;
- घटक दस्तावेजों में परिवर्तन के पंजीकरण की तारीख और पंजीकरण प्राधिकारी द्वारा इन परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की तारीख;
- जिस तरह से कानूनी इकाई का गठन किया गया था - चाहे वह पुनर्गठन की प्रक्रिया में नव निर्मित या गठित हो;
- उद्यम की समाप्ति - पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान;
- अधिकृत पूंजी का आकार और रूप;
- किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में जानकारी जिसके पास पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना उद्यम की ओर से कार्य करने का अधिकार है, उसका पासपोर्ट डेटा, स्थायी पंजीकरण का पता, टीआईएन;
- कुछ प्रकार की गतिविधियों को करने के लिए उपलब्ध लाइसेंसों की जानकारी;
- उद्यम के प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं के बारे में जानकारी;
- करदाता-कानूनी इकाई की पहचान संख्या;
- मुख्य प्रकार की गतिविधियों पर OKVED के अनुसार कोड;
- उद्यम का बैंक विवरण।
