बैलेंस शीट लेखांकन के रूपों में से एक है। आमतौर पर, इसमें दो टेबल होते हैं: संपत्ति और देनदारियां। एक परिसंपत्ति वे फंड हैं जो संगठन के लिए आय उत्पन्न करते हैं, उदाहरण के लिए, गैर-वर्तमान संपत्ति, अचल संपत्ति। देनदारियां धन के स्रोत हैं, इनमें पूंजी, देनदारियां शामिल हैं। एक नियम के रूप में, संपत्ति और दायित्व हमेशा समान होते हैं।
लेखांकन में, सभी व्यावसायिक लेनदेन एक दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके परिलक्षित होते हैं, अर्थात एक ही लेनदेन को एक खाते (डेबिट) और दूसरे (क्रेडिट) पर दो बार दर्ज किया जाता है। इसे वायरिंग कहा जाता है। उदाहरण के लिए, एक संगठन ने एक अचल संपत्ति हासिल कर ली है। लेखाकार को इसे निम्नानुसार प्रतिबिंबित करना चाहिए: D08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" K60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान"। इस प्रकार, खाता 08 सक्रिय है और 60 निष्क्रिय है। इसलिए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि एक संपत्ति एक साधन (संपत्ति, सामग्री, मूल्य) है, और एक दायित्व वह धन है जिसके साथ इस वस्तु का अधिग्रहण किया गया था। एक नियम के रूप में, संपत्ति पर शेष हमेशा डेबिट में होगा, और देयता पर - क्रेडिट में। यदि आप परिसंपत्ति और देयता के लिए टर्नओवर जोड़ते हैं, तो वे बराबर होंगे, लेकिन उन्हें अलग-अलग तरीकों से दर्ज किया जाएगा - डेबिट और क्रेडिट में। इस प्रकार, एक ही राशि दो बार पोस्ट की जाएगी - बैलेंस शीट की संपत्ति में और देयता में। उदाहरण के लिए, आपने सामग्री खरीदी। आपको इसे डेबिट खाते के साथ दर्शाना चाहिए 10. यह दर्शाता है कि कौन सी धनराशि खरीदी गई थी। और ऋण में, आपको यह इंगित करना होगा कि वे कहाँ से आए हैं, उदाहरण के लिए, आपने उन्हें एक आपूर्तिकर्ता से खरीदा है - खाता ६०। इस प्रकार, १० एक संपत्ति है, ६० एक दायित्व है। उनके लिए योग बराबर होगा। सक्रिय-निष्क्रिय खाते भी हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, वे सक्रिय और निष्क्रिय दोनों हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, खाता 76 "देनदारों के साथ निपटान" - शेष राशि को डेबिट और क्रेडिट दोनों में दर्ज किया जा सकता है। पोस्ट करने से, आप किसी सक्रिय या निष्क्रिय खाते को बायपास नहीं कर पाएंगे। अन्यथा, आपकी बैलेंस शीट अभिसरण नहीं होगी, जिसका अर्थ है कि आपने कुछ व्यावसायिक लेनदेन को गलत तरीके से पंजीकृत किया है। यदि आप कर कार्यालय को ऐसी बैलेंस शीट प्रदान करते हैं, तो उसके पास कई प्रश्न होंगे, क्योंकि कोई भी साधन कहीं से प्रकट होता है, न कि किसी जादू की छड़ी की झपकी से।
