प्राप्य खाते संविदात्मक दायित्वों पर आपूर्तिकर्ता की चूक के कारण उत्पन्न हो सकते हैं। यह स्थिति उस स्थिति में उत्पन्न होती है जब आगामी डिलीवरी के कारण अग्रिम राशि हस्तांतरित की गई थी, लेकिन आपूर्तिकर्ता ने अनुबंध द्वारा निर्धारित शर्तों के भीतर शिपमेंट को पूरा नहीं किया। सीमा अवधि की समाप्ति के बाद यह ऋण एक खराब ऋण में बदल जाता है और इसे लिखा जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
आपूर्तिकर्ता के ऋण को अप्राप्य के रूप में पहचानें। लेखांकन पर 29 जुलाई 1998 के विनियमन संख्या 34एन के खंड 77 के अनुसार, केवल इस मामले में ऋण को बट्टे खाते में डाला जा सकता है। खराब ऋणों में समाप्त सीमा अवधि वाले ऋण शामिल हैं, जो रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 196 के तहत तीन वर्ष है। साथ ही, ऐसे ऋणों में वे ऋण शामिल हैं जिन्हें आपूर्तिकर्ता से एकत्र नहीं किया जा सकता है। यह देनदार संगठन के परिसमापन या उसके दिवालियापन के कारण हो सकता है। इसके अलावा, आप उस कर्ज को बट्टे खाते में डाल सकते हैं जिसे बेलीफ भी नहीं वसूल सकते थे।
चरण दो
ऐसे दस्तावेज तैयार करें जो साबित करें कि आपूर्तिकर्ता का कर्ज निराशाजनक है। इनमें शामिल हैं: अग्रिम भुगतान के भुगतान के लिए दस्तावेज, ऋण के सुलह के कार्य, एक देनदार को समाप्त करने के लिए एक मध्यस्थता अदालत का निर्णय, एक ऋण एकत्र करने की असंभवता पर एक जमानतदार का कार्य, और इसी तरह। सहायक दस्तावेज ऋण रद्द करने के आधार हैं, इसलिए, उद्यम में पांच साल के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में रखा जाना चाहिए।
चरण 3
व्यवसाय के प्राप्य खातों की एक सूची लें और आपूर्तिकर्ता के ऋणों की पहचान करें जिन्हें बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है। यह प्रक्रिया संगठन के प्रमुख के आदेश से की जाती है, जिसे INV-22 के रूप में तैयार किया जाता है। प्राप्य और देय खातों की स्थिति पर एक लेखा प्रमाणपत्र इन्वेंट्री अधिनियम से जुड़ा हुआ है, जिसे आईएनवी -17 फॉर्म के अनुसार भरा गया है। आपूर्तिकर्ता के ऋण को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता के लिए एक लिखित औचित्य बनाएं और इस प्रक्रिया के कार्यान्वयन पर किसी भी रूप में आदेश जारी करें।
चरण 4
वित्तीय परिणामों की कीमत पर या संदिग्ध ऋणों के बनाए गए रिजर्व की राशि पर कंपनी की बैलेंस शीट से आपूर्तिकर्ता के ऋण की राशि को लिखें। अशोध्य ऋण राशि को अप्राप्त खर्चों या संदिग्ध ऋण आरक्षित के माध्यम से चुकौती के लिए चार्ज करें। ऐसा करने के लिए, खाता 60 "ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियां" और खाते पर 91-2 "अन्य खर्च" या खाता 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान" पर एक डेबिट "अग्रिम जारी" के लिए एक क्रेडिट खोलें।
