सभी आर्थिक क्रियाएं दोहरी प्रकृति की होती हैं, यही कारण है कि उन्हें दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है। लेखांकन में, एक दोहरी प्रविष्टि एक बैलेंस शीट खाते के क्रेडिट और दूसरे के डेबिट पर समान राशि के व्यापार लेनदेन की बैलेंस शीट में परस्पर एक साथ प्रदर्शित होती है। खातों के बीच के संबंध को खातों का पत्राचार कहा जाता है, और खातों को स्वयं संबंधित खाते कहा जाता है।
दोहरी प्रविष्टि का सार
बैलेंस शीट खातों और दोहरी प्रविष्टि के बिना लेखांकन असंभव है। आर्थिक गतिविधियों के सभी रिकॉर्ड प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर रखे जाते हैं, उनकी मदद से उनकी पुष्टि की जाती है। एक दोहरी प्रविष्टि कुछ निधियों की प्राप्ति और निपटान के तरीकों को दर्शाती है, इन निधियों में परिवर्तन करने वाले संचालन के प्रकार, उनके गठन के स्रोत, साथ ही उत्पादन गतिविधियों की विशेषता वाले वित्तीय परिणाम।
आर्थिक अर्थ में, दोहरी प्रविष्टि उद्यम की संपत्ति की दोहरी प्रकृति को दर्शाती है। बैलेंस शीट में, इसे दो पक्षों से माना जाता है, अर्थात्, संरचना और प्लेसमेंट - बैलेंस शीट की संपत्ति में, और उनके गठन के तरीके - देयता में। परिसंपत्ति मदों में सभी प्रविष्टियों का योग अनिवार्य रूप से देयता में कुल के बराबर होता है, जिससे लेखांकन प्रविष्टियों की सटीकता की आसानी से जांच करना संभव हो जाता है। प्रक्रिया के सार और उन सभी परिवर्तनों के बारे में लेखाकार की समझ के बिना व्यावसायिक लेन-देन का सार दिखाते हुए लेन-देन करना असंभव है, जिसके लिए वे अंततः नेतृत्व करते हैं। विशेषज्ञ को विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए मजबूर किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक वित्त और भौतिक मूल्यों के आंदोलन के बारे में आर्थिक और कानूनी जानकारी के वाहक के रूप में कार्य करता है।
ऑफसेटिंग खातों पर लेनदेन रिकॉर्ड करने से पहले, प्राथमिक दस्तावेजों का विश्लेषण करना आवश्यक है। संबंधित खातों के प्रत्येक पेपर पर पसंद और दोहरी प्रविष्टि की पुष्टि उस एकाउंटेंट के हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए जिसने इसे बनाया है। खातों पर दर्ज लेखांकन लेनदेन की सटीकता संबंधित खातों की शुद्धता पर निर्भर करती है। प्रत्येक लेखा पत्र निष्पादित व्यापार लेनदेन का एक लिखित प्रमाण पत्र है, जो इसकी सत्यता की पुष्टि करता है। ऐसे दस्तावेजों की अनुपस्थिति या उनका गलत निष्पादन निरीक्षण निकायों, कर्मचारियों, निवेशकों, आपूर्तिकर्ताओं आदि के लिए बड़ी समस्याएँ लाता है।
लेखांकन द्वैत की अभिव्यक्तियाँ
आर्थिक गतिविधि के प्रत्येक तथ्य के समान मात्रा में दोहरे पंजीकरण के अलावा, लेखांकन का तात्पर्य अधिकांश अन्य प्रक्रियाओं के द्वंद्व से है। उदाहरण के लिए, अभिलेखों की दो प्रणालियाँ हैं - व्यवस्थित और कालानुक्रमिक, दो प्रकार के पंजीकरण - विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन। खातों को भी दो समूहों में विभाजित किया जाता है: सामग्री और व्यक्तिगत, जिनमें से प्रत्येक में, बदले में, दो आइटम होते हैं - डेबिट और क्रेडिट। इसके अलावा, सभी आर्थिक गतिविधियाँ दो पक्षों द्वारा की जाती हैं। सूचना प्रवाह के दो बिंदु हैं - प्रवेश और निकास। और अंत में, किसी भी लेखांकन कार्य को दो बार किया जाता है - सबसे पहले, तथ्यों को दर्ज किया जाता है, और फिर किए गए कार्य की शुद्धता की जाँच की जाती है।
लेखांकन में, तीन आवश्यक विशेषताएँ बनती हैं - ये खाते, शेष और दोहरी प्रविष्टि हैं। वे दृश्य सद्भाव पैदा करते हैं, क्योंकि डेबिट हमेशा क्रेडिट के बराबर होता है, और परिसंपत्ति देयता के विपरीत नहीं होती है।
