अभाव मूल्यों का नुकसान है, जिसके लिए जिम्मेदारी अनुबंध का समापन करते समय भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपी जाती है। कमी का पता लगाने का अर्थ है एक पूर्ण वित्तीय जांच करना, उसका दस्तावेजीकरण करना और फिर लेखांकन के दौरान पाए गए लापता मूल्यों को जोड़ने के लिए एक आवश्यकता प्रस्तुत करना।
यह आवश्यक है
- - अधिनियम;
- - स्पष्टीकरण;
- - सजा;
- - संग्रह।
अनुदेश
चरण 1
कमी का पता लगाने के लिए, सभी मूल्यों का रिकॉर्ड रखें। इन्वेंट्री लेने और सभी कागजी कार्रवाई को पूरा करने के लिए एक प्रशासनिक समिति बनाएं। आयोग में प्रशासन के प्रतिनिधि, एक लेखाकार या मुख्य लेखाकार, एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या एक टीम शामिल होनी चाहिए, यदि काम एक ब्रिगेड विधि द्वारा किया गया था, एक विभाग, अनुभाग या गोदाम के प्रमुख।
चरण दो
निरीक्षण के समय सभी भौतिक मूल्यों की पुनर्गणना करें। अभ्यर्पित आय के लिए सभी वित्तीय चालानों की गणना करें। यदि गोदाम में माल की शेष राशि या कैश रजिस्टर में नकदी प्राप्त आय और प्राप्तियों के साथ मेल नहीं खाती है, तो कमी है।
चरण 3
पाई गई कमी की पुष्टि करने वाला एक अधिनियम जारी करें। दस्तावेज़ के साथ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या व्यक्तियों को परिचित करें, आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
चरण 4
इसके अलावा, आपको पाई गई कमी का लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करना होगा। दुर्भाग्य से, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हमेशा कमी के तथ्य को इंगित करने और उद्यम के प्रशासनिक कर्मचारियों को कुछ समझाने के लिए तैयार नहीं होते हैं। इसलिए, यदि आपको कोई लिखित स्पष्टीकरण नहीं मिला है, तो इनकार करने का एक अतिरिक्त कार्य भरें, इस पर उस आयोग के सभी सदस्यों के साथ हस्ताक्षर करें जिसने चेक किया था।
चरण 5
सजा लगाने पर एक दस्तावेज तैयार करें, एक आदेश जारी करें जिसमें खोजी गई कमी के तथ्य को इंगित करें, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति पर लगाई गई सजा।
चरण 6
आपके पास इस बात की लिखित पुष्टि होनी चाहिए कि रसीद और बिक्री के समय जिन उपकरणों पर माल तौला गया था, वे सभी अच्छी स्थिति में हैं। इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने के लिए, उनकी तकनीकी सेवा के एक प्रतिनिधि को आमंत्रित करें, जो अनुबंध के तहत सभी तकनीकी उपकरणों की सेवा करता है।
चरण 7
प्रशासनिक आयोग के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में उपकरण की जांच होनी चाहिए। चेक के परिणामों पर एक और अधिनियम तैयार करें। आपको दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज मिलेगा जो आपको रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के तहत वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ भाग लेने की अनुमति देता है।
चरण 8
बर्खास्तगी पर गणना से पूरी कमी घटाएं। यदि यह राशि पर्याप्त नहीं है और कोई भी स्वैच्छिक आधार पर शेष कमी को पूरा करने की योजना नहीं बना रहा है, तो प्रवर्तन के लिए मध्यस्थता अदालत में आवेदन करें।
चरण 9
यदि आपने आगे के काम के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को छोड़ दिया है, तो मासिक कमी की गणना आय की राशि के 25% पर करें।
