बीमार पत्तों को भरना एक लेखाकार के दैनिक कर्तव्यों में से एक है। एक सक्षम रूप से पूर्ण बीमार अवकाश आपको अस्थायी विकलांगता लाभ की राशि की सही गणना करने और इसके भुगतान पर खर्च किए गए धन की प्रतिपूर्ति सुनिश्चित करने की अनुमति देगा।
२०११-२६-०४ के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश संख्या ३४७ एन द्वारा बीमार छुट्टी (बीमारी की छुट्टी) भरना विनियमित है। इसमें बताई गई बारीकियों को डॉक्टर और एकाउंटेंट दोनों के लिए जानना जरूरी है। यह दस्तावेज़ प्रपत्र के क्षेत्रों को भरने के लिए आवश्यकताओं के साथ-साथ इस प्रक्रिया से जुड़ी विशेषताओं को दर्शाता है।
सामान्य बिंदु
काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के नए रूप 2011 की गर्मियों से उपयोग में आए हैं, लेकिन उन्हें भरने की बुनियादी आवश्यकताएं उस क्षण से नहीं बदली हैं। और आज बीमार अवकाश भरना होगा:
- रूसी में;
- टंकित या हस्तलिखित;
- हीलियम, फाउंटेन पेन या केशिका पेन के साथ काली स्याही (नियमित बॉलपॉइंट पेन के उपयोग की अनुमति नहीं है);
- ब्लॉक अक्षरों में;
- पहली सेल से शुरू;
- खेतों की सीमाओं से परे जाने के बिना (यदि शब्द फिट नहीं होता है, तो जितने अक्षर दर्ज किए जाते हैं, उतने ही मुक्त कक्ष होते हैं);
- बिना इरेज़र और ब्लॉट्स के।
इसके अलावा, कई विशेषताएं हैं जिन्हें देखा जाना चाहिए:
- रोगी का नाम, संरक्षक और उपनाम पूरी तरह से भरा हुआ है;
- संगठन का नाम संक्षिप्त रूप में और पूर्ण रूप से इंगित किया जा सकता है;
- बीमारी की छुट्टी पर निदान का संकेत नहीं दिया गया है;
- काम करने में असमर्थता का कारण कोडित है (उदाहरण के लिए, 01 - बीमारी या 02 - चोट);
- डॉक्टर का उपनाम पहले सेल से शुरू होता है, उसके बाद एक खाली सेल होता है, फिर - डॉक्टर के आद्याक्षर, जो आसन्न कोशिकाओं में लिखे जाते हैं (उदाहरण के लिए, SIDOROV PS);
- लेटरहेड पर एक चिकित्सा संस्थान (गोल या त्रिकोणीय) की 2 मुहरें होनी चाहिए।
एक एकाउंटेंट जो काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र स्वीकार करता है, उसे याद रखना चाहिए कि इसे भरने में त्रुटियों के मामले में, एफएसएस बीमार छुट्टी के भुगतान की लागत की प्रतिपूर्ति करने से इंकार कर देगा। यदि प्रस्तुत बीमार अवकाश इनमें से कम से कम एक आवश्यकता को पूरा नहीं करता है, तो लेखाकार इसे कर्मचारी को वापस करने के लिए बाध्य है। यह आवश्यक है कि कर्मचारी को उपस्थित चिकित्सक से संपर्क करने के लिए कहा जाए ताकि उससे डुप्लीकेट बीमार अवकाश प्राप्त किया जा सके।
एक लेखाकार द्वारा बीमार अवकाश भरना
लेखा विशेषज्ञ को निम्नलिखित क्षेत्रों को भरना होगा:
- संगठन का नाम और एफएसएस में निर्दिष्ट पंजीकरण संख्या;
- एसएनआईएलएस, टिन और कर्मचारी का बीमा रिकॉर्ड;
- वह अवधि जिसके लिए लाभ अर्जित किया जाएगा;
- लाभ की गणना के लिए औसत दैनिक आय और आय की राशि, साथ ही स्वयं लाभ की राशि;
- सिर और मुख्य लेखाकार का उपनाम और आद्याक्षर।
हाल ही में, एफएसएस ने नियोक्ताओं के लिए अपनी आवश्यकताओं को नरम कर दिया है: अब कुछ तकनीकी कमियों में बीमार कर्मचारी लाभों की प्रतिपूर्ति से इनकार नहीं किया जाता है। यदि लेखाकार ने कोई गलती की है, तो सुधार निम्नानुसार किए जाते हैं। एक गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और सही जानकारी शीट के पीछे लिखी जाती है। नया डेटा शब्दों के साथ है "सही पर विश्वास करें।" फिर सुधार को प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ-साथ संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
