एक स्टोरकीपर या एक नए गोदाम के प्रमुख के रूप में प्रवेश करते समय, बिना किसी असफलता के सभी भौतिक संपत्तियों की एक सूची की आवश्यकता होती है, भले ही यह कितनी देर पहले (या हाल ही में) किया गया हो।
अनुदेश
चरण 1
संगठन के प्रमुख द्वारा आपकी नियुक्ति के आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद, उसे एक विशेष इन्वेंट्री कमीशन बनाने के लिए एक आदेश जारी करना होगा।
चरण दो
आयोग को इन्वेंट्री उपायों की एक योजना तैयार करनी चाहिए, जिसमें संकेत होना चाहिए:
- इन्वेंट्री गतिविधियों को अंजाम देने के लिए क्षेत्र;
- उन कर्मचारियों की सूची जो संकेतित क्षेत्रों में भौतिक संपत्ति की पुनर्गणना करेंगे;
- प्रत्येक जोन में पुनर्गणना का समय।
चरण 3
प्रबंधक को इस योजना को अनुमोदित करना होगा और इन्वेंट्री गतिविधियों की अवधि के लिए निलंबन आदेश जारी करना होगा:
- गोदामों में माल की आवाजाही;
- अन्य उद्यमों के लिए माल की आवाजाही;
- ग्राहकों को माल का शिपमेंट।
चरण 4
इन्वेंट्री गतिविधियों के संचालन के लिए पहले से अनुमोदित योजना के अनुसार मतगणना आयोगों की संरचना पर प्रमुख एक आदेश जारी करता है। सूची आयोग को इस समय भौतिक संपत्ति की सूची तैयार करनी चाहिए और मतगणना आयोग के कर्मचारियों को निर्देश देना चाहिए। और इसके अध्यक्ष को भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से रसीदें प्राप्त करनी चाहिए कि आने वाले और बाहर जाने वाले सभी दस्तावेजों को आयोग को स्थानांतरित कर दिया गया है (लेखा विभाग को सौंप दिया गया है)।
चरण 5
उसके बाद, माल की पुनर्गणना की जाती है। इसके पूरा होने के बाद, इन्वेंट्री कमीशन इन्वेंट्री की सटीकता और शुद्धता की जांच करता है। यदि इन्वेंट्री की सामग्री पर कोई टिप्पणी नहीं है, तो इन्वेंट्री कमीशन की गई गतिविधियों के सभी डेटा को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। जब लेखा विभाग इन आंकड़ों और लेखा आंकड़ों के बीच किसी भी विसंगति को प्रकट नहीं करता है, तो आयोग आपके पूर्ववर्ती के काम के संबंध में सकारात्मक निर्णय के साथ एक अधिनियम तैयार करता है। तब आप इस गोदाम में काम करना शुरू कर सकते हैं।
