कैशियर कैश डेस्क पर नकदी की सुरक्षा के लिए पूरी तरह से वित्तीय रूप से जिम्मेदार है। कमी की स्थिति में, यह क्षति की पूरी तरह से क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है, जिसका परिचय वित्तीय लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित होना चाहिए। नियोक्ता को दोषी व्यक्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद संख्या 248) की सहमति के बिना, पूरी लापता राशि को जबरन एकत्र करने का अधिकार है।
यह आवश्यक है
- - वित्तीय दस्तावेज;
- - अधिनियम;
- - लिखित स्पष्टीकरण।
अनुदेश
चरण 1
कमी की पहचान करने के लिए कैश रजिस्टर की सूची प्रशासनिक कर्मचारियों के अधिकृत व्यक्तियों की उपस्थिति में की जाती है। यदि ऑडिट के दौरान आपको कोई कमी मिली या वित्तीय रिपोर्टिंग दस्तावेजों के ऑडिट के दौरान इसका पता चला, तो एक लिखित अधिनियम तैयार करें, इस पर एकाउंटेंट, कैशियर और कंपनी के प्रमुख के साथ हस्ताक्षर करें, प्रशासनिक आयोग के सभी सदस्यों से पूछें जिन्होंने इसे किया इस पर हस्ताक्षर करने के लिए ऑडिट करें।
चरण दो
कैशियर से कमी का लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करें। यदि कैशियर स्पष्टीकरण देने से इनकार करता है, तो एक और इनकार बयान जारी करें।
चरण 3
आपके पास खजांची के साथ रोजगार अनुबंध को एकतरफा समाप्त करने का अधिकार है, बर्खास्तगी पर गणना से कमी की पूरी राशि की वसूली करने के लिए। यदि आपने कैशियर को आगे के काम के लिए छोड़ दिया है, तो वेतन से 20% की कमी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद संख्या 138) में कटौती करें। आपको कैश रजिस्टर में लापता धन एकत्र करने का अधिकार है, भले ही आप कर्मचारी को प्रशासनिक, आपराधिक या अनुशासनात्मक मंजूरी के लिए लाए हों या नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद संख्या 248)।
चरण 4
लेखांकन दस्तावेजों में, पीबीयू 9/99 के निर्देशों के अनुसार कमी की पूरी राशि खर्च करें। सभी लापता धन को खजांची में डाल दें। डेबिट 94, क्रेडिट 50 में कमी को पहचानें, राशि को उपयुक्त लाइन में इंगित करें।
चरण 5
डेबिट 73-2, क्रेडिट 94 और संबंधित कॉलम में राशि के साथ कमी की प्रतिपूर्ति के लिए गणना का संकेत दें। कर्मचारी द्वारा स्वेच्छा से कैशियर को कमी करने के बाद, इसे डेबिट 50, क्रेडिट 73-2 पर ले जाएं।
चरण 6
यदि आप मासिक फ़ोर्स विदहोल्डिंग कर रहे हैं, तो कृपया डेबिट 70, क्रेडिट 73-2 और राशि उपयुक्त बॉक्स में संख्याओं में दर्ज करें।
चरण 7
अक्सर, नियोक्ता कैशियर से पहचान की गई कमी की राशि एकत्र नहीं करता है यदि यह महत्वहीन है या इसकी घटना में कर्मचारी की गलती का खुलासा नहीं किया गया है। इस मामले में, लापता राशि को डेबिट 91-2, क्रेडिट 94 के लिए कंपनी के अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में पोस्ट करें, जो उचित लाइन में आंकड़ों में राशि को दर्शाता है। यदि आपने राशि का कुछ हिस्सा एकत्र किया है और अन्य खर्चों में स्थानांतरित किया है, तो निर्दिष्ट तरीके से उपयुक्त प्रविष्टियां करें।
चरण 8
अदालत के आदेश के परिणामस्वरूप गठित कमी, यदि कर्मचारी ने अपना अपराध स्वीकार नहीं किया है, और यह अदालत में साबित हो गया है, तो कैशियर को डेबिट 76, क्रेडिट 94 पर संबंधित प्रविष्टियों के साथ दर्ज करें।
