अधिकांश संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो व्यापार संचालन करते हैं और खरीदारों से नकद प्राप्त करते हैं, अंततः कैश रजिस्टर तकनीक (सीसीपी) का उपयोग करने की आवश्यकता का सामना करते हैं।
सीसीपी का दायरा
कैश रजिस्टर का उपयोग करने की प्रक्रिया संघीय कानून संख्या 54-FZ दिनांक 25 अप्रैल, 2003 द्वारा विनियमित है। कानून के अनुसार, कुछ फर्म और व्यक्तिगत उद्यमी सीसीपी के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई उद्यमी यूटीआईआई का भुगतानकर्ता है या पेटेंट के आधार पर काम करता है, तो कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है, ऐसे में कैश रजिस्टर रसीद के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया जा सकता है।
संघीय कानून संख्या 54-एफजेड का अनुच्छेद 2 उन गतिविधियों की एक सूची भी प्रदान करता है जिनमें कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता है। अन्य सभी मामलों में, व्यापार को पंजीकृत करने के लिए एक कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है।
सीसीपी के पंजीकरण और उपयोग की प्रक्रिया
कैश रजिस्टर खरीदने के बाद, इसे कर कार्यालय में पंजीकृत किया जाना चाहिए, जिसके बाद इसे एक वित्तीय संख्या सौंपी जाती है और एक सीसीपी पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है।
काम शुरू करने से पहले, आपको एक्स-रिपोर्ट और जीरो चेक को तोड़ना होगा। उसके बाद, आप कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।
कैशियर-ऑपरेटर कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करता है। दिन के अंत में, वह आय को वरिष्ठ कैशियर को सौंप देता है। एक लेखाकार कैशियर के कार्यों को भी संभाल सकता है। एक खजांची के साथ एक दायित्व समझौते को समाप्त करना अनिवार्य है।
कार्य दिवस के अंत में, आपको नकद दस्तावेज तैयार करने होंगे।
सबसे पहले, एक जेड-रिपोर्ट ली जाती है। यह एक चेक है, जो कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में रीडिंग को दर्शाता है। इन मूल्यों के बीच का अंतर दैनिक राजस्व है।
जेड-रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका और एक सर्टिफिकेट-रिपोर्ट फॉर्म नंबर केएम -6 के अनुसार भरता है। उसके बाद, वरिष्ठ कैशियर एक रसीद आदेश तैयार करता है।
हाथ में नकदी की राशि दैनिक आय के मूल्य के साथ मेल नहीं खा सकती है। यह स्थिति तब उत्पन्न होती है जब कैशियर ने चेक को गलत तरीके से मुक्का मारा या यदि दिन के दौरान खरीदार को धनवापसी की गई थी। इन मामलों में, केएम -3 के रूप में एक अधिनियम तैयार किया जाता है, और इस अधिनियम में इंगित राशि कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में परिलक्षित होती है।
कैश डेस्क पर नकद की राशि दैनिक आय के साथ मेल नहीं खा सकती है यदि भुगतान का हिस्सा प्लास्टिक कार्ड का उपयोग करके किया गया था। इस मामले में, वह राशि जो वास्तव में कैश डेस्क पर है, क्रेडिट स्लिप में परिलक्षित होती है। और बैंक हस्तांतरण द्वारा हस्तांतरित आय की राशि कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में परिलक्षित होती है।
यदि बिक्री का एक बिंदु चौबीसों घंटे काम करता है, तो शिफ्ट बदलने पर अंतिम रसीद को पंच किया जा सकता है। आप इसे एक निश्चित समय पर कर सकते हैं, लेकिन दिन में कम से कम एक बार।
