किसी भी संगठन का प्रबंधन सर्वोत्तम गुणवत्ता की और न्यूनतम कीमत पर विभिन्न सामग्रियों या सेवाओं को खरीदने में रुचि रखता है। यह एक निविदा द्वारा मदद की जा सकती है - आपूर्तिकर्ताओं के बीच प्रतिस्पर्धा का एक रूप, जिसके दौरान किसी संगठन के सर्वोत्तम संभावित भागीदार की पहचान की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
अपनी राय में आदर्श आपूर्तिकर्ता के लिए आवश्यकताओं को तैयार करें। उनमें, उनके कार्यात्मक लाभ और अधिकतम लागत सहित वांछित उत्पाद या सेवा का विवरण इंगित करें। यह भी तय करें कि आप आपूर्तिकर्ता से एक बार में कितनी वस्तुओं का ऑर्डर देना चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, आप डिलीवरी के समय पर बातचीत कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, आपके लिए एक निश्चित प्रकार के सामान की एक महत्वपूर्ण राशि तत्काल प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।
चरण दो
उस साइट का चयन करें जहां आप जानकारी पोस्ट करना चाहते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका आपके संगठन की वेबसाइट पर है। लेकिन अगर आप खुद को इस तरह के फैसले तक सीमित रखते हैं, तो अगर इस साइट पर अच्छा ट्रैफिक नहीं है, तो आपको पर्याप्त ऑफर नहीं मिल पाएंगे। ऐसे में अन्य इंटरनेट साइट्स आपकी मदद करेंगी। उदाहरण के लिए, एक निविदा आयोजित करने वाले किसी भी सरकारी संगठन को इस बारे में एक विशेष वेबसाइट www.zakupki.gov.ru पर जानकारी पोस्ट करनी चाहिए यह निजी कंपनियों के लिए भी संभव है, लेकिन आवश्यक नहीं है। ऐसी जानकारी के साथ, आप अधिकतम दिलचस्प ऑफ़र प्राप्त कर सकते हैं। आप अतिरिक्त रूप से खरीद के लिए समर्पित विभिन्न निजी साइटों पर अपनी जानकारी छोड़ सकते हैं। उनके पास आमतौर पर अपनी इंटरनेट साइट होती है।
चरण 3
आपके पास जो प्रस्ताव आए हैं, उनका ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। न केवल प्रस्तुति के सार पर ध्यान दें, बल्कि उस कंपनी पर भी ध्यान दें जो आपका आपूर्तिकर्ता बनना चाहती है। उन कंपनियों को चुनने की सलाह दी जाती है जो लंबे समय से बाजार में खुद को साबित कर चुकी हैं। इस मामले में, आपको एक बड़ी गारंटी मिलेगी कि आपूर्तिकर्ता अपने दायित्वों को पूरा करेगा।
चरण 4
सबसे अच्छा प्रोजेक्ट चुनने के बाद, उस सप्लायर से संपर्क करें जिसका प्रस्ताव आपको सबसे ज्यादा पसंद आया। उसके साथ एक अनुबंध समाप्त करें, जो लेनदेन की सभी आवश्यक शर्तों को निर्धारित करेगा।
