आपकी पूरी कंपनी का काम इस बात पर निर्भर करेगा कि आप अपने ऑफिस स्पेस को कैसे व्यवस्थित करते हैं। कभी-कभी ऐसा लगता है कि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन कार्यस्थलों के बीच विभाजन की ऊंचाई कहां और किस ऊंचाई पर बैठता है। हालांकि, अक्सर ऐसा नहीं होता है। कार्यालय एक घर की तरह है: हर छोटी चीज मायने रखती है।
अनुदेश
चरण 1
एक तरफ ऑफिस में काम करने वालों के लिए आरामदायक होना चाहिए। लेकिन यह मत भूलो कि एक कार्यालय अभी भी एक बैठक का कमरा नहीं है। आराम को गतिशीलता और सरलता से इंकार नहीं करना चाहिए, क्योंकि कंपनियों के लिए चलना असामान्य नहीं है। फैंसी विवरण और भारी फर्नीचर केवल आपकी चाल को कठिन बना देगा।
चरण दो
किसी व्यक्ति के जीवन में काम करने में कम से कम एक तिहाई समय लगता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि कार्यालय काम के लिए आदर्श भौतिक परिस्थितियों को बनाए रखता है: ताजी हवा, आरामदायक तापमान, पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था। यदि आप कक्षा ए (यानी, सबसे महंगा वर्ग) का कार्यालय किराए पर लेते हैं, तो, एक नियम के रूप में, इन समस्याओं को पहले ही हल किया जा चुका है, क्योंकि ऐसे कार्यालयों में हमेशा एयर कंडीशनिंग, प्रकाश व्यवस्था और हीटिंग की एक अच्छी व्यवस्था होती है। यदि आपका कार्यालय उच्च श्रेणी से दूर है, तो आपको एयर कंडीशनर खरीद और स्थापित करके, तापमान +19 + 25 C और पर्याप्त आर्द्रता बनाए रखते हुए इसे आदर्श के करीब लाना होगा।
चरण 3
आप कर्मचारियों के बीच कार्यालयों के वितरण को कैसे व्यवस्थित करते हैं, बैठक कक्ष के लिए आप कौन सा स्थान आवंटित करते हैं, यह मुख्य रूप से आपके व्यवसाय पर निर्भर करता है। हालांकि, किसी भी कार्यालय के लिए कुछ सामान्य नियम हैं।
रिसेप्शन को दरवाजे के ठीक सामने रखा गया है। वह ग्राहकों और नौकरी चाहने वालों के लिए कार्यालय का "चेहरा" होगा। रिसेप्शन के बाईं या दाईं ओर, आप एक मीटिंग रूम का आयोजन कर सकते हैं ताकि क्लाइंट या आवेदक को पूरे कार्यालय में बातचीत के लिए ले जाया जा सके और अन्य कर्मचारियों को परेशान न किया जा सके। साथ ही, ग्राहकों को यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि आपका कार्यालय कैसे व्यवस्थित है।
चरण 4
उसी तरह, रिसेप्शन के बाईं या दाईं ओर (आपके पास मीटिंग रूम के आधार पर), यह वास्तविक कार्यालय स्थान की ओर जाने वाले दरवाजे को स्थापित करने के लायक है। यदि आप चाहें तो इसे कई छोटे कार्यालयों में विभाजित किया जा सकता है, या यह कार्यस्थानों के बीच छोटे विभाजन के साथ एक खुली जगह रह सकती है। किसी भी स्थिति में, कंपनी के प्रमुख कर्मियों के पास निजी कार्यालय होने चाहिए, जबकि कनिष्ठ और मध्य स्तर के कर्मचारी खुले स्थान या सामान्य कार्यालयों में हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, कंपनी का प्रत्येक विभाग एक अलग कार्यालय में बैठ सकता है)। अनुभव से पता चलता है कि अधिकांश कंपनियां अभी भी 4-7 लोगों के लिए अलग-अलग कार्यालयों वाले कार्यालयों को पसंद करती हैं, बजाय विभाजन द्वारा अलग किए गए बड़े स्थान के साथ। दूसरे विकल्प के साथ मुख्य समस्या शोर है। इसके अलावा, मनोवैज्ञानिक रूप से, हर कोई विभाजन से विभाजित खुली जगह में काम करने में सहज नहीं है; कर्मचारियों में अलगाव की कमी हो सकती है।
चरण 5
ऑफिस में एक छोटा किचन होना अच्छा है, जिसमें एक कूलर, एक कॉफी मेकर और एक माइक्रोवेव ओवन हो। बहुत कम लोग घर से खाना लाकर ऑफिस में खाना पसंद करते हैं। बाथरूम की इष्टतम संख्या कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करती है। औसतन सात लोगों के लिए एक बाथरूम होना चाहिए।
