व्यावसायिक गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में, फर्म को लागतों पर नज़र रखनी चाहिए। संकेतकों के आधार पर, बजट को देय करों की मात्रा की गणना की जाती है, और संगठन का लाभ भी निर्धारित किया जाता है। पीबीयू के अनुसार, खर्च ऐसे खर्च हैं जो संपत्ति या नकदी के निपटान के परिणामस्वरूप आर्थिक लाभ में कमी लाते हैं।
अनुदेश
चरण 1
लेखांकन और कर लेखांकन में मान्यता प्राप्त सभी व्यय आर्थिक रूप से उचित और पुष्ट होने चाहिए। मान लें कि आपने किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा है। अपनी वापसी पर, उन्होंने निम्नलिखित दस्तावेज प्रदान किए: संचार सेवाओं के लिए चालान, हवाई टिकट, साथ ही गेंदबाजी क्लब से प्राप्तियां। यदि कोई अधिनियम और कॉल का प्रिंटआउट खाते को प्रदान किया जाता है (कॉल विवरण) तो आप लेखांकन में संचार सेवाओं को प्रतिबिंबित कर सकते हैं। हवाई टिकट भी जवाबदेह निधि के खर्च की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज हो सकता है। लेकिन क्लब का दौरा एक तरह का मनोरंजन कार्यक्रम है जिसे कंपनी लेखांकन में प्रतिबिंबित नहीं कर पाएगी।
चरण दो
किसी भी लागत से जुड़े लेनदेन को सही ढंग से निष्पादित करें। यदि यह एक हवाई टिकट है, तो इसके अलावा, आपको एक यात्रा कार्यक्रम रसीद और बोर्डिंग पास भी प्रदान करना होगा। यदि ये चेक, चालान या रसीदें हैं, तो उनमें संगठन का नाम, मुहर, ऑपरेशन का नाम होना चाहिए। तभी आपको उन्हें ध्यान में रखने का अधिकार है।
चरण 3
सिंथेटिक लेखांकन खातों में व्यय को प्रतिबिंबित करें। मान लें कि एक कर्मचारी को एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था जो संगठन की मुख्य गतिविधियों से संबंधित है। इस मामले में, खर्चों को 20, 25 या 26 खाते में लिखा जाना चाहिए। यदि यात्रा का संबंध आय की प्राप्ति से है जो मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं है, तो 91 खाते की लागतों को प्रतिबिंबित करें। इस मामले में, एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करें, और व्यय पुस्तिका में खरीद राशि शामिल करें।
चरण 4
यदि आप वैट भुगतानकर्ता हैं, तो आपको कटौती के लिए एक चालान प्राप्त करना होगा। केवल यह दस्तावेज़ आपको खरीद पुस्तक में पंजीकरण करने का अधिकार है। कर दस्तावेज़ को सभी नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, अर्थात इसमें संगठनों का विवरण, लेनदेन का नाम, वैट की राशि, माल की लागत (सेवा), सभी आवश्यक हस्ताक्षर होने चाहिए। और खरीदार और आपूर्तिकर्ता की मुहरें।
