निर्देशिकाएँ दस्तावेज़ विशेषताओं के संभावित मानों की सूचियाँ हैं। निर्देशिका कोड को संपादित करने के लिए कुछ सरल युक्तियों का उपयोग करें ताकि सामानों की विशाल सूची में आवश्यक जानकारी की खोज के कारण उद्यम का काम बंद न हो।
अनुदेश
चरण 1
संदर्भ पुस्तक में कोड को यह ध्यान में रखते हुए बदलें कि यह अद्वितीय होना चाहिए और किसी भी स्थिति में किसी अन्य उत्पाद या उत्पाद का नाम नहीं दोहराना चाहिए। आधुनिक कंप्यूटर प्रोग्रामों में, इस तरह के विकल्प को संख्याओं के एक निश्चित संयोजन की विशिष्टता की स्वचालित जांच के रूप में स्थापित किया जाता है। कोड को न केवल मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, बल्कि "स्वचालित नंबरिंग" विकल्प को चालू करके, आपके काम को मौजूदा कोड के लंबे सत्यापन से बचाया जा सकता है।
चरण दो
कोड की लंबाई पर नज़र रखें। अगर कंपनी केवल दस अंकों की संख्या के साथ काम करती है, तो हर बार ध्यान से नंबर डायल करें संदर्भ शब्दकोशों को देखना न भूलें। यह वहां है कि आपको कोड के मात्रात्मक मूल्य और कोड के प्रकार पर डेटा मिलेगा। माल के बड़े कारोबार के साथ काम करने के लिए अल्फ़ान्यूमेरिक कोड की भी आवश्यकता होती है।
चरण 3
"कोड लंबाई" संवाद विशेषता निर्देशिका आइटम के लिए अधिकतम कोड लंबाई सेट करती है। विन्यासकर्ता आपको कोड की लंबाई 0 के बराबर सेट करने की अनुमति देता है। यह उन मामलों में आवश्यक है जब निर्देशिका तत्व के कोड का उपयोग नहीं किया जाता है। कोड का अभाव सिस्टम संसाधनों को बचाता है। कोड की लंबाई "मार्जिन के साथ" सेट की गई है, इसलिए, इस संपत्ति को निर्दिष्ट करते समय, कोड की संभावित लंबाई निर्धारित करना वांछनीय है।
चरण 4
एक नियम के रूप में, संदर्भ पुस्तकों में कोड "नाम" कॉलम से पहले बाएं कॉलम में होता है। आपको जिस कोड सेल की आवश्यकता है उस पर होवर करें और उसे संपादित करें। संदर्भ विन्यासकर्ता पर एक नज़र डालें। इसकी मदद से आप कोड की लंबाई बदल सकते हैं और हटा सकते हैं, या शून्य जोड़ सकते हैं।
चरण 5
दस्तावेजों की प्रतियों के बारे में मत भूलना। कोड बदलना अच्छी बात है, लेकिन प्रोग्राम क्रैश हो सकता है। सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ परेशानी का कारण बनेंगे। बड़े संग्रह को पुनर्प्राप्त करने में बहुत समय और धैर्य लगता है। किसी भी समय, नंबरिंग गुम हो सकती है, जो कि मैन्युअल रीनंबरिंग के लिए हैलो है। ऐसे मामलों के लिए, SKU या अन्य अतिरिक्त विवरण उपलब्ध हैं।
