1 जुलाई, 2017 से, 54-FZ के अनुसार, प्रत्येक कैश रजिस्टर को CCP द्वारा उत्पादित निपटान लेनदेन पर डेटा को एन्क्रिप्ट और संरक्षित करने के लिए डिज़ाइन किए गए वित्तीय ड्राइव से लैस होना चाहिए। डिवाइस न केवल ईकेएलजेड (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप संरक्षित) और वित्तीय मेमोरी को पूरी तरह से बदलने में सक्षम है, बल्कि कैशियर को नए उपयोगी कार्यों के साथ समाप्त करने में भी सक्षम है।
वित्तीय भंडारण उपकरण
एफएन एक क्रिप्टोग्राफिक डिवाइस है जो ईकेएलजेड के आकार में तुलनीय है और एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर के शरीर के अंदर स्थित है। रजिस्ट्रार के पास अपनी विशिष्ट संख्या के साथ विनिर्माण संयंत्र की मुहर होती है, जो संघीय कर सेवा के रजिस्टर में प्रत्येक विशिष्ट वित्तीय संचायक की उपस्थिति का निर्धारण करना संभव बनाती है।
एफएन के आंतरिक भाग में फर्मवेयर के साथ सभी प्रकार के माइक्रोक्रिकिट और कैश रजिस्टर का उपयोग करके किए गए लेनदेन के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक ब्लॉक होता है। ईकेएलजेड के साथ समान कनेक्टर्स की उपस्थिति के बावजूद, यह केवल ईकेएलजेड के स्थान पर राजकोषीय ड्राइव डालने और 54-एफजेड के तहत केकेटी के आधुनिकीकरण के लिए इन कार्यों को करने के लिए काम नहीं करेगा। न केवल हार्डवेयर, बल्कि सॉफ्टवेयर से युक्त एक विशेष किट खरीदना अनिवार्य है।
कामकाज की प्रक्रिया में, वित्तीय संचायक जानकारी एकत्र करता है और इसे इंटरनेट के माध्यम से वित्तीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी) तक पहुंचाता है, जहां जानकारी 5 वर्षों के लिए संग्रहीत की जाती है और जहां से इसे कर सेवा (अनुरोध पर) को भेजा जाता है। 72 घंटों के लिए इंटरनेट से डिस्कनेक्ट होने की स्थिति में, एफएन डेटा और प्रिंट रसीद प्राप्त करना जारी रखते हुए, ऑफ़लाइन काम करने में सक्षम है। इस समय के बाद, इंटरनेट के अभाव में, बॉक्स ऑफिस बंद हो जाता है।
डेटा का सुरक्षित भंडारण और संचरण
राजकोषीय संचायक केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके किए गए लेनदेन के बारे में जानकारी एकत्र नहीं करता है। मॉड्यूल आने वाले डेटा को एन्क्रिप्ट करता है और एन्क्रिप्शन के बाद ही उन्हें एन्क्रिप्टेड संदेशों के रूप में प्रसारित या संग्रहीत करता है।
यह दृष्टिकोण अवांछित व्यक्तियों की एफएन पर संग्रहीत जानकारी तक पहुंच को पूरी तरह से बाहर कर देता है। डिवाइस की विश्वसनीयता की पुष्टि इस तथ्य से भी होती है कि इसमें वित्तीय डेटा की सुरक्षा के लिए क्रिप्टोग्राफ़िक साधनों की आवश्यकताओं के अनुपालन का FSB प्रमाणपत्र है।
लेन-देन करने के बाद, एफएन लगभग तुरंत ऑपरेशन के बारे में जानकारी वित्तीय डेटा ऑपरेटर के क्लाउड स्टोरेज को भेजता है। इस मामले में, चेक की प्राप्ति के बारे में ओएफडी द्वारा पुष्टि के बाद, डिवाइस से सभी जानकारी मिटा दी जाती है। इंटरनेट से कनेक्शन के नुकसान के मामले में, डेटा 30 दिनों के लिए एफएन में संग्रहीत किया जाता है। इस अवधि के समाप्त होने के बाद, कैश रजिस्टर को ब्लॉक कर दिया जाता है, लेकिन इसकी मेमोरी में संग्रहीत जानकारी को बरकरार रखा जाता है।
एफएन. के लिए आवश्यकताएँ
संघीय कानून 54-एफजेड (03.07.2017 को संशोधित) के अनुच्छेद 4.1 में राजकोषीय संचयकों की आवश्यकताओं का विस्तार से वर्णन किया गया है। मुख्य हैं:
- विश्वसनीय सूचना सुरक्षा;
- आने वाले वित्तीय दस्तावेजों का एन्क्रिप्शन और ओएफडी द्वारा प्राप्त डेटा का डिक्रिप्शन;
- कैश रजिस्टर नंबर, उपयोगकर्ता डेटा और सीआरएफ के बारे में जानकारी दर्ज करने की क्षमता;
- प्रत्येक लेनदेन के लिए एक चेक का गठन (एफपी का राजकोषीय संकेतक);
- एएफ के निर्माण की रोकथाम जब कार्य शिफ्ट की अवधि 24 घंटे से अधिक हो;
- बिजली के अभाव में भी इसकी स्मृति में जानकारी संग्रहीत करना;
- एफएन में संग्रहीत जानकारी में परिवर्तन का बहिष्करण;
- संघीय कर सेवा के रजिस्टर में दर्ज किसी भी नकदी रजिस्टर के लिए प्रलेखन का निर्माण;
- गणना की मात्रा और उनकी वर्तमान स्थिति पर अंतिम परिणाम तैयार करना;
- एफएन के पास एक व्यक्तिगत नंबर के साथ निर्माता द्वारा सील किया गया मामला है;
- एक टाइमर की उपस्थिति जो विफलताओं और बिजली आउटेज के लिए प्रतिरोधी है;
- कम से कम 256 बिट्स की लंबाई वाली वित्तीय विशेषता कुंजी और संदेशों की उपलब्धता;
- ऑनलाइन कैश रजिस्टर के सेवा जीवन की समाप्ति के बाद 5 साल तक डेटा स्टोर करने की क्षमता;
- एफएन के पास मॉडल, सीरियल नंबर, निर्माता, सेवा जीवन और अन्य जानकारी के बारे में जानकारी वाला पासपोर्ट है।
30 दिनों के लिए, राजकोषीय रजिस्ट्रार को अपनी स्मृति में सुधार की संभावना के बिना, शिफ्ट की शुरुआत और अंत पर रिपोर्ट, पंजीकरण और इसके मापदंडों में परिवर्तन, नकद प्राप्तियों (एसआरएफ) और सीआरएफ की पुष्टि पर स्टोर करना होगा।
राजकोषीय संचायक रजिस्टर
उपयोग के लिए वित्तीय संचायक का प्रवेश राज्य रजिस्टर में डिवाइस के पंजीकरण के बाद ही किया जाता है। कोई भी इस दस्तावेज़ को टैक्स सर्विस की आधिकारिक वेबसाइट पर देख सकता है।
रजिस्टर में शामिल ऑनलाइन कैश डेस्क की सूची नियमित रूप से अपडेट की जाती है। दस्तावेज़ में जानकारी शामिल है:
- निर्माता का नाम;
- निर्माता का टिन;
- केकेएम मॉडल;
- एफएन मॉडल;
- स्वचालित निपटान के साथ काम करने वाला कैश रजिस्टर;
- इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करते समय कैश डेस्क का काम;
- सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के निर्माण में सीसीपी की कार्यप्रणाली;
- निर्णय की संख्या और एफए को रजिस्टर में शामिल करने की तारीख।
वित्तीय संचायक वैधता अवधि
कानून द्वारा स्थापित एक वित्तीय संचायक की वैधता की अवधि सीधे एक व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली कराधान प्रणाली पर निर्भर करती है।
तो, एफएन की वैधता अवधि व्यक्तिगत उद्यमियों और सामान्य कराधान प्रणाली को लागू करने वाले संगठनों के लिए कर प्राधिकरण के साथ डिवाइस के पंजीकरण की तारीख से 13 महीने है, मौसमी व्यापार का संचालन, चिकित्सा और पशु चिकित्सा दवाओं, कॉस्मेटिक और इत्र उत्पादों, शराब की बिक्री और तंबाकू, साथ ही OSNO के साथ एक तरजीही कर व्यवस्था का संयोजन। एसटीएस, पीएसएन और यूटीआईआई का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए इसके सक्रियण के 36 महीने बाद वित्तीय संचायक को बदलना आवश्यक है।
यदि ओएफडी बदल दिया जाता है, तो राजकोषीय संचयक को बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है - यह फिर से पंजीकृत करने के लिए पर्याप्त है। एफएन के लिए पंजीकरण प्रक्रियाओं की अनुमेय संख्या 12 है।
वित्तीय ड्राइव स्थापित करना
नए कैश रजिस्टर के निर्माता एफएन को उपकरणों के मामलों में एकीकृत करते हैं, इसलिए ऐसी कैश रजिस्टर मशीनों के मालिकों को वित्तीय रजिस्ट्रार स्थापित करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यदि सीसीपी आधुनिकीकरण के अधीन है, या एफएन वैधता अवधि समाप्त हो गई है, तो मॉड्यूल को तीन तरीकों से स्थापित किया जा सकता है:
- एफएन के निर्देशों का स्वतंत्र रूप से उपयोग करना;
- एएससी के एक विशेष अधिकृत सेवा केंद्र में;
- सेवा केंद्र के तकनीकी सेवा केंद्र में।
वित्तीय ड्राइव की स्व-स्थापना की प्रक्रिया में कैश रजिस्टर को नुकसान होने की स्थिति में, उपयोगकर्ता कैश रजिस्टर की गारंटी खो सकता है, इसलिए FN के कार्यान्वयन को पेशेवरों को कैश रजिस्टर को सौंपना बेहतर है। एफएन की स्थापना के बाद, इसे पहला चेक बनाकर सक्रिय किया जाता है, जिसका डेटा पहले से ही संघीय कर सेवा और ओएफडी की वेबसाइट पर पंजीकरण फॉर्म में दर्ज किया जाना चाहिए।
एक वित्तीय रजिस्ट्रार का पंजीकरण
एफएन पंजीकरण पुराने कैश रजिस्टर उपकरण के लिए अनिवार्य है जो आधुनिकीकरण प्रक्रिया से गुजर चुके हैं, और नई कैश रजिस्टर मशीनों के लिए जिनके मामले में पहले से ही एक वित्तीय रजिस्ट्रार है। पंजीकरण प्रक्रिया को 3 मुख्य चरणों में विभाजित किया गया है।
- एक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई के व्यक्तिगत खाते में ऑनलाइन कैश रजिस्टर दर्ज करने की प्रक्रिया में वित्तीय अभियान के मॉडल और अद्वितीय सीरियल नंबर का संकेत देना। यदि FN पहचानकर्ता कर प्राधिकरण रजिस्टर डेटाबेस में मौजूद है, तो प्रक्रिया सफल होगी।
- FDO (राजकोषीय डेटा ऑपरेटर) के साथ एक समझौते का निष्कर्ष, जिसमें कैश रजिस्टर से FDO को डेटा के बाद के हस्तांतरण के लिए FN के मॉडल और सीरियल नंबर के बारे में जानकारी दी गई है।
- कैश रजिस्टर के सही कामकाज के लिए डेटा की शुरूआत के साथ एक तकनीशियन द्वारा कैश रजिस्टर की स्थापना। आवश्यक प्रोग्राम डेटा निर्दिष्ट करने के बाद, तकनीशियन पहली जेड-रिपोर्ट नंबर 1 को 1 रूबल और 11 कोप्पेक की चेकिंग संचय राशि के साथ प्रिंट करता है। इस चेक का डेटा ओएफडी में स्थानांतरित कर दिया जाता है, उन्हें संघीय कर सेवा को भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।
FN. के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर के फायदे और नुकसान
आधुनिक उद्यमियों और संगठनों ने पहले से ही नए नियमों के अनुसार पूर्ण कार्य का परीक्षण किया है और यहां तक कि राजकोषीय संचयकों के साथ कैश रजिस्टर इकाइयों का उपयोग करने के मुख्य फायदे और नुकसान की पहचान की है।
एक वित्तीय ड्राइव के साथ एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लाभों में शामिल हैं:
- कर कार्यालय का दौरा किए बिना इंटरनेट के माध्यम से डिवाइस को पंजीकृत करने की क्षमता;
- तकनीकी सेवा केंद्र (रखरखाव केंद्र) के साथ अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है;
- ऑनलाइन सूचनाओं के आदान-प्रदान और स्वचालित विश्लेषण के कारण अतिरिक्त चेक से छुटकारा;
- पीएसएन, एसटीएस, ईएसएचएन, साथ ही सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों के साथ उद्यमियों द्वारा एफएन के उपयोग और स्वतंत्र प्रतिस्थापन की संभावना।
पीवी का उपयोग करते समय उपभोक्ताओं द्वारा देखे गए नुकसान:
- एक उपकरण की खरीद के लिए धन का महत्वपूर्ण व्यय, इसके साथ काम करने के लिए कैशियर को प्रशिक्षण देना;
- एफडीओ की सेवाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है, जो इलेक्ट्रॉनिक डेटा का आदान-प्रदान करेगा।
कर निरीक्षण अधिकारियों द्वारा निरंतर नियंत्रण और, परिणामस्वरूप, सभी संभावित गलतियों के बारे में विभाग की स्वचालित अधिसूचना आधुनिक उद्यमियों को बहुत तनाव में डाल सकती है जो कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर कार्रवाई की स्वतंत्रता और डेटा को स्वयं प्रस्तुत करने के आदी हैं।
