शिपर और माल के प्राप्तकर्ता के बीच काम में परिवहन सेवाओं का पंजीकरण एक महत्वपूर्ण चरण है। एक निश्चित टेम्पलेट के अनुसार बड़ी संख्या में आवश्यक दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए, विशेष रूप से सीमा पार करने वाले सामानों के लिए। सही ढंग से पूरा किया गया प्रलेखन कार्गो की त्वरित बाद की निकासी के रूप में काम करेगा, जिससे अंततः माल को उनके गंतव्य तक शीघ्र पहुंचाया जा सकेगा।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, एक चालान या चालान जारी करें यदि आप विदेश में अपना माल ले जा रहे हैं या इसे रूस में आयात करना चाहते हैं। यह माल के विक्रेता द्वारा जारी किया गया एक संलग्न दस्तावेज है। यह दोनों पक्षों के नाम और निर्देशांक, आदेश की तिथि और संख्या, माल का विवरण, माल की पैकेजिंग पर इंगित सटीक मूल्य, माल की लागत, साथ ही भुगतान की विधि को इंगित करता है। और वितरण।
चरण दो
एक प्रोफार्मा चालान लिखें, यह एक निपटान दस्तावेज नहीं है। सबसे अधिक बार, ऐसे दस्तावेज़ की मदद से, एक कार्गो जारी किया जाता है जो किसी को मुफ्त में मदद करने के लिए भेजा जाता है।
चरण 3
पैकिंग सूची के डिजाइन की जांच करें, जिसमें कार्गो की स्थिति को इंगित करना चाहिए, कार्गो के प्रत्येक टुकड़े की संख्या और वजन का संकेत देना चाहिए। निर्यात घोषणा का होना भी आवश्यक है, जो यूरोपीय मूल के सामानों के लिए एक संलग्न दस्तावेज है, जिसे ईईसी देशों के बाहर ले जाया जाता है।
चरण 4
एक परिवहन घोषणा की उपस्थिति का संकेत दें जो पूरे यूरोपीय संघ में गैर-यूरोपीय मूल के सभी सामानों के साथ-साथ यूरोपीय सीमा शुल्क गोदामों से माल के साथ है। खेप नोट को प्रेषक और प्राप्तकर्ता (देश, नाम, पता), कार्गो के लोडिंग और अनलोडिंग की जगह, टुकड़ों की संख्या, कार्गो का नाम और उसका वजन (शुद्ध, सकल), प्रकार के बारे में सूचित करना चाहिए। पैकेजिंग का, कार्गो का घोषित मूल्य और भुगतान की शर्तें। वाहक (नाम, कानूनी पता), वेबिल की तारीख, वेबिल की संख्या, ड्राइवर का नाम, हस्ताक्षर और वाहक का टिकट, पंजीकरण संख्या और कार का निर्माण इंगित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ तीन प्रतियों में तैयार किया गया है, जो प्रेषक और वाहक द्वारा हस्ताक्षरित है।
चरण 5
सभी कागजी कार्रवाई को सही ढंग से पूरा करने के लिए ड्राइवर को निर्देश दें। एक गलती की गई और समय पर ध्यान नहीं दिया गया, सीमा शुल्क दस्तावेजों के निष्पादन में इनकार कर सकता है, जिससे परिवहन का डाउनटाइम हो सकता है।
