कुछ छोटे व्यवसाय अधिकारी लेखा सेवाओं को आउटसोर्स करना पसंद करते हैं। यहां फायदे और नुकसान हैं। उदाहरण के लिए, आपको एक लेखाकार को वेतन देने, गणना करने और योगदान का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन साथ ही, आप संपूर्ण लेखांकन प्रक्रिया को नियंत्रित करने में सक्षम नहीं होंगे। लेखांकन सेवाओं को सही ढंग से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको एक ऐसी कंपनी चुननी चाहिए जो लेखा सेवाएं प्रदान करती हो। उनमें से प्रत्येक के लिए समीक्षाएं पढ़ें, मित्रों से जानकारी प्राप्त करें और कीमतों की तुलना करें। याद रखें कि आपको लेखांकन के साथ गैर-पेशेवरों पर कभी भी भरोसा नहीं करना चाहिए!
चरण दो
उस कंपनी के मैनेजर से बात करें। कागजी कार्रवाई के लिए जिम्मेदारी, डेटा प्रदान करने की प्रक्रिया और आपके लिए आवश्यक फॉर्म (उदाहरण के लिए, कानूनी इकाई के लिए ऋण प्राप्त करने की रिपोर्ट), दूरस्थ कार्य की संभावना जैसे मुद्दों का पता लगाएं। आप एक विज़िटिंग एकाउंटेंट को भी किराए पर ले सकते हैं, मुख्य बात यह है कि प्रतिपक्ष के निदेशक के साथ सभी शर्तों पर बातचीत करना है।
चरण 3
लेखा सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करें। यदि आप किसी भी बिंदु के बारे में संदेह में हैं, तो दस्तावेज़ को एक वकील को दिखाएं, क्योंकि यह वह है जो आपको शर्तों की सभी सूक्ष्मताओं और व्याख्याओं के बारे में बताएगा।
चरण 4
जांचें कि समझौते में कानूनों के संदर्भ हैं, उदाहरण के लिए, 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 129-एफजेड, रूसी संघ का टैक्स कोड, आदि। पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों की सूची बनाएं। यहां आप अनुरोध पर एक समाधान विवरण की प्राप्ति, बजट के साथ बस्तियों की स्थिति के प्रमाण पत्र आदि जैसी मदों को सूचीबद्ध कर सकते हैं।
चरण 5
यदि कार्यक्रम का उपयोग करके लेखांकन किया जाता है, तो इस समझौते को समाप्त करते समय स्थिति पर विचार करें। यही है, एक कानूनी दस्तावेज में इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस के हस्तांतरण जैसी शर्त होनी चाहिए।
चरण 6
हित के सभी मुद्दों पर परामर्श और आपको सूचित करने के लिए अनुबंध में एक शर्त निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है। यह भी बताएं कि प्राथमिक लेखा दस्तावेज कौन तैयार करेगा, उदाहरण के लिए, चालान, अधिनियम, चालान और अन्य दस्तावेज।
चरण 7
अनुबंध में लेखांकन सेवाओं के लिए लागत और भुगतान की शर्तें, दस्तावेजों की स्वीकृति और वितरण और गोपनीयता शामिल करना सुनिश्चित करें। अनुबंध की अवधि और इसकी समाप्ति की प्रक्रिया का संकेत दें।
