संगठनों के नेता अपने उद्यमों की स्थिर उच्च आर्थिक स्थिति बनाए रखने का प्रयास करते हैं। एक नियम के रूप में, इसके लिए कुछ निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, लेकिन कुछ करने के लिए, आपके पास जानकारी होनी चाहिए। प्रबंधन रिपोर्टिंग आंतरिक रिपोर्टिंग है जो किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाती है। आमतौर पर, यह जानकारी आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक होती है।
प्रबंधन रिपोर्टिंग में संगठन के सभी विभागों, विभागों के बारे में जानकारी होती है। हां, बेशक, प्रबंधक लेखांकन के आधार पर आर्थिक स्थिति का आकलन कर सकता है, लेकिन वह प्रणाली की सभी सूक्ष्मताओं को प्रकट नहीं करता है। उदाहरण के लिए, प्रबंधन लेखांकन निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देगा: कौन से उत्पाद मांग में हैं; क्या लाभदायक है: आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री खरीदना या उन्हें स्वयं बनाना; क्या यह उपकरण की मरम्मत के लायक है या इसे बदलना बेहतर है।
साथ ही, प्रबंधन रिपोर्टिंग उत्पादन क्षमता के बारे में जानकारी प्रदान करती है; श्रम उत्पादकता से संबंधित समस्याओं की पहचान करता है; डेटा एकत्र और व्यवस्थित करता है। इसका संकलन अनिवार्य नहीं है, लेकिन यदि प्रबंधक किसी संसाधन को कम करके बिक्री की मात्रा बढ़ाने की योजना बना रहा है, तो उसे बस ऐसी जानकारी की आवश्यकता है।
प्रबंधन खाते किसे तैयार करने चाहिए? यह आमतौर पर सीओओ, सीएफओ, सेल्स और परचेजिंग जैसे नेतृत्व के पदों पर बैठे लोगों द्वारा किया जाता है। लेखांकन के लिए विभिन्न रूपों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, पाठ या सारणीबद्ध। एक नियम के रूप में, दस्तावेजों में निहित जानकारी सटीक और स्पष्ट होनी चाहिए। डेटा लेखांकन कार्यक्रमों, दस्तावेजों से लिया जाता है। उदाहरण के लिए, सामग्री को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया था, स्टोरकीपर को इसे रिकॉर्ड करना होगा। उसके बाद, दुकान प्रबंधक रिपोर्ट करता है कि इस सामग्री आदि से उत्पादों की कितनी इकाइयाँ बनती हैं।
डेटा ट्रांसमिशन सिस्टम स्थापित करने के लिए, आपको कर्मचारियों को सूचित करना होगा। प्रारंभ में, ऐसे लोगों को नियुक्त करें जो कुछ लिंक के लिए जिम्मेदार होंगे। डेटा ट्रांसमिशन सिस्टम स्थापित करें, आप प्रबंधन रिपोर्टिंग जमा करने के समय पर भी बातचीत कर सकते हैं। स्वाभाविक रूप से, उत्पादन के सभी पहलुओं को कवर करना असंभव है, खासकर यदि उद्यम काफी बड़ा है, तो एक योजना विकसित करें जहां आप उन मुख्य क्षेत्रों की पहचान करें जिन्हें मूल्यांकन, अवलोकन और नियंत्रण की आवश्यकता होती है।
