प्रत्येक संगठन में, आर्थिक गतिविधियों पर लेखांकन और नियंत्रण किया जाना चाहिए। यह न केवल कर अधिकारियों को जानकारी प्रदान करने के लिए किया जाता है। सबसे पहले, यह कंपनी की स्थिर वित्तीय स्थिति, नियोजित लक्ष्यों के अनुपालन के साथ-साथ प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। इन सभी कार्यों में लेखांकन शामिल है।
लेखांकन कई हजार वर्षों से अस्तित्व में है। प्राचीन ग्रीस में, विशेष बोर्डों पर रिकॉर्ड रखे जाते थे, जिन्हें प्लास्टर से सफेदी की जाती थी। अमीर और महान यूनानी लोग कागज़ के कागज़ात पर रिकॉर्ड रखने का खर्च उठा सकते थे, लेकिन यह बहुत महंगा था। एक कैलकुलेटर के बजाय, उन्होंने एक गणना उपकरण का उपयोग किया - एक अबेकस, जो कुछ हद तक सामान्य अबेकस के समान है। यह उपकरण एक तख़्त से बनाया गया था जिसे स्ट्रिप्स में विभाजित किया गया था। इसके अलावा, अबेकस में गिनती के निशान (मौद्रिक इकाइयाँ) होते थे, जिन्हें एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया जाता था।
हमारे समय में, कंप्यूटर रेल पर लेखांकन ले लिया गया है। यदि कुछ साल पहले सभी व्यावसायिक लेनदेन कागज पर दर्ज किए जाते थे, तो अब ऐसे विभिन्न कार्यक्रम हैं जो लेखांकन को सरल बनाते हैं।
सामान्य तौर पर, लेखांकन एक प्रकार की प्रणाली है जिसकी सहायता से सभी व्यावसायिक लेनदेन एकत्र, पंजीकृत और सामान्यीकृत होते हैं। लेखांकन डेटा की मदद से, आप संगठन की वित्तीय स्थिति का आकलन कर सकते हैं, कहीं काम को सही करने के लिए, उदाहरण के लिए, आप देखते हैं कि एक उत्पाद धमाके के साथ जा रहा है, और दूसरा गोदाम में जमा हो रहा है। आप यह जानकारी खाता 41 "माल" पर प्राप्त कर सकते हैं। उसके बाद, आप सबसे अधिक मांग में उत्पादों को खरीदने (निर्माण) करने के लिए कदम उठाएंगे।
लेखांकन की सहायता से, सभी व्यावसायिक लेनदेन मौद्रिक शब्दों में परिलक्षित होते हैं। आप संसाधनों के व्यय, लाभ या हानि, नकदी प्रवाह के बारे में भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
इस तथ्य के अलावा कि लेखांकन स्वयं प्रबंधकों के लिए आवश्यक है, कर निरीक्षकों को भी इसकी आवश्यकता होती है। प्राप्त सभी आंकड़ों के आधार पर, वे बजट में करों के भुगतान के साथ-साथ सभी दायित्वों की पूर्ति को नियंत्रित करते हैं।
प्रबंधन लेखांकन भी है। यह आंतरिक है और लागत लेखांकन के लिए आवश्यक है। एक नियम के रूप में, प्राप्त जानकारी का उपयोग संगठन के प्रबंधकों द्वारा ही किया जाता है।
