धन के स्तर की परवाह किए बिना, पैसे गिनने की क्षमता कभी भी किसी व्यक्ति को चोट नहीं पहुंचाएगी। यह घरेलू बहीखाता पद्धति के लिए विशेष रूप से सच है, क्योंकि हमें अपने धन की गणना करनी चाहिए ताकि भोजन के लिए, और किराए के लिए, और अन्य जरूरतों के लिए पर्याप्त हो। जितना अधिक हम इस बारे में जानते हैं कि हम अपने घर के भीतर पैसे का प्रबंधन कैसे करते हैं, उतना ही अधिक कुशलता से हम बजट की योजना बनाने, खरीदारी के लिए धन आवंटित करने, या एक निश्चित राशि बचाने में सक्षम होंगे।
विधि 1. कागज पर घरेलू बहीखाता रखना
अपने आप को एक अलग नोटबुक या खाता बही प्राप्त करें जिसमें आप अपने परिवार या सिर्फ आप की सभी आय और व्यय को लिखेंगे, जिसके आधार पर आप किसके खर्च को नियंत्रित करना चाहते हैं। सरल गणनाओं का उपयोग करके, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि इस अवधि में कितना पैसा खर्च किया गया है, आय की धारा क्या है। आप अपनी इच्छानुसार डेटा में हेरफेर कर सकते हैं, हालाँकि, इस पद्धति के कई नुकसान हैं।
- लंबे समय तक जानकारी रिकॉर्ड करें
- रकम गिनने के लिए लंबा
- डेटा हेरफेर में कठिनाई, क्योंकि आप एक बार में सब कुछ नहीं देख सकते हैं
- भ्रमित होना आसान
विधि 2. एमएस एक्सेल में कंप्यूटर पर घर की बहीखाता पद्धति को बनाए रखना
यह विधि सुविधाजनक है क्योंकि एक्सेल के माध्यम से डेटा में हेरफेर करना बहुत आसान और तेज़ है। आप बस आय / व्यय की एक तालिका बनाते हैं, आवश्यक गणना सूत्र दर्ज करते हैं, और कार्यक्रम आपके लिए सब कुछ की गणना करता है। हालांकि, इससे पहले, आपको बैलेंस शीट तैयार करने के लिए एक निश्चित समय बिताने की जरूरत है। यह विधि उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो लेखांकन में जानकारी की तलाश में समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, साथ ही यदि उनके पास खर्च और आय की कुछ वस्तुएं हैं। जितने अधिक लेख होंगे, उपयोगकर्ता के अनुकूल टेम्पलेट बनाना उतना ही कठिन होगा। इस तथ्य के बावजूद कि एक्सेल में काम करना कागज-आधारित बहीखाता पद्धति की तुलना में तेज़ और अधिक सुविधाजनक है, इसकी कमियां भी हैं:
- एक टेम्प्लेट तैयार करने के लिए, आपको न केवल एक स्थापित प्रोग्राम के साथ एक पीसी की आवश्यकता होती है, बल्कि इसमें काम करने के कौशल की भी आवश्यकता होती है।
- एक खाका तैयार करते समय, अधिकांश समय सभी प्रकार के व्यय और आय मदों की पहचान करने में व्यतीत होता है।
- आपको यह जानने की जरूरत है कि आप गणना करने के लिए कहां और कौन से सूत्र लागू करना चाहते हैं
- बजट प्लानिंग को मैनेज करना मुश्किल
विधि 3. डाउनलोड किए गए प्रोग्राम के माध्यम से कंप्यूटर पर घरेलू बहीखाता पद्धति को बनाए रखना
इंटरनेट पर, आप ऐसे प्रोग्राम पा सकते हैं जो आपको ऑनलाइन कनेक्शन के बिना होम बुककीपिंग करने की अनुमति देते हैं। संक्षेप में, वे एक्सेल में गणनाओं की नकल करते हैं, आपके लिए पहले से ही टेम्प्लेट बनाए जा चुके हैं, आपको बस डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है। मुख्य नुकसान इस प्रकार हैं:
- इंटरफ़ेस हमेशा सुविधाजनक / सुंदर नहीं होता है
- गैर-उन्नत उपयोगकर्ता लंबे समय तक कार्यक्रमों की कार्यक्षमता को समझेंगे
- किसी भी प्रोग्राम की तरह, यह कंप्यूटर पर इंस्टॉल नहीं हो सकता है।
- अन्य उपकरणों के साथ सिंक करने का कोई तरीका नहीं है, उदाहरण के लिए, एक स्मार्टफोन, यदि आप वास्तव में चाहते हैं कि सब कुछ हमेशा हाथ में रहे
विधि 4. इंटरनेट के माध्यम से कंप्यूटर या स्मार्टफोन पर घरेलू बहीखाता पद्धति को बनाए रखना
ऑनलाइन बहीखाता पद्धति के लिए समर्पित बड़ी संख्या में वेबसाइटें हैं। अधिकांश भाग के लिए, वे काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं, इसमें कई कार्य हैं, और आप आसानी से आने वाले वर्ष के लिए अपने बजट की योजना बना सकते हैं। इन साइटों में अक्सर दृश्य जानकारी, टेबल और ग्राफ़ होते हैं, जो उन्हें और अधिक आकर्षक बनाता है - आप विभिन्न अवधियों में संकेतकों की तुलना केवल उन्हें देखकर कर सकते हैं। साइट पर भरने के लिए आपको केवल आय और व्यय की मात्रा को फ़ील्ड में दर्ज करना होगा, गणना स्वचालित रूप से की जाती है। ऑनलाइन स्मार्टफोन ऐप भी हैं जिनमें आप अपने पैसे से कोई भी लेनदेन होते ही डेटा रिकॉर्ड कर सकते हैं। यह विधि एक ओर सभी में सबसे आकर्षक लगती है, लेकिन इसकी कमियां भी हैं।
- उन लोगों के लिए उपयुक्त नहीं जिनके पास लगातार इंटरनेट एक्सेस वाला पीसी या स्मार्टफोन नहीं है
- आपका खर्च और आय ऑनलाइन होगी, जिसका अर्थ है कि यह जानकारी हैक की जा सकती है और तीसरे पक्ष को हस्तांतरित की जा सकती है।कौन जानता है कि वे इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
- कुछ साइटें केवल सशुल्क सेवाएं प्रदान करती हैं, हालांकि इंटरनेट पर मुफ्त संसाधन हैं।
बेशक, यदि आप अपनी क्षमताओं पर भरोसा रखते हैं या सोचते हैं कि यह अप्रभावी है, तो आप बिना घरेलू बहीखाते के कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप निर्णय लेते हैं, तो आपको मिलने वाली प्रत्येक विधि के पेशेवरों और विपक्षों को तौलें। शायद आप अपना कुछ लेकर आएंगे। किसी भी मामले में, चुनी गई विधि आपके लिए सुविधाजनक और काफी सरल होनी चाहिए ताकि ज्यादा समय न लगे।
