स्टोर खोलने से सामान खरीदने और ग्राहकों को आकर्षित करने के अलावा रिकॉर्ड रखने में काफी परेशानी होती है। दस्तावेजों का अध्ययन, जांच, फाइलिंग और प्रसंस्करण का थकाऊ काम अक्सर खाली और बेवकूफी भरा लगता है। लेकिन ये पूरी तरह सच नहीं है. इसके बाद, लापरवाह रवैये के साथ, लेखांकन को बहाल करना आवश्यक होगा।
अनुदेश
चरण 1
सावधानीपूर्वक बहीखाता पद्धति के साथ, लेखांकन डेटा किसी भी स्थिति में काम आएगा। इसलिए, इसका नेतृत्व करें, भले ही कानून आपको ऐसा न करने की अनुमति दे। किसी भी मामले में, आप आवश्यक कर दस्तावेज (राजकोषीय अधिकारियों के लिए) भरेंगे, और लेखांकन के आधार पर प्रबंधन लेखांकन कई पहलुओं का विश्लेषण करने, माल के लिए खाते और स्टोर की दक्षता निर्धारित करने के लिए आवश्यक होगा।
चरण दो
एक पेशेवर एकाउंटेंट को किराए पर लें ताकि उच्च-गुणवत्ता और समय पर लेखांकन के बारे में चिंता न करें, सभी बारीकियों में तल्लीन करें। इस प्रकार, आपके पास हमेशा कोई भी आवश्यक जानकारी होगी, जिसकी प्रासंगिकता और सटीकता की आपको गारंटी दी जाती है। साथ ही, इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ों, उनके संश्लेषण और विश्लेषण के साथ परेशानी, आपको दरकिनार कर देगी। यह विधि सबसे महंगी है, लेकिन सबसे विश्वसनीय भी है। आपको एक लेखाकार के रूप में एक अच्छा सहायक मिल जाएगा।
चरण 3
एक लेखा फर्म से संपर्क करें। उनमें से बहुत सारे हैं, और रिकॉर्ड रखने में प्रदान की जाने वाली सहायता की लागत भिन्न होती है। यह कंपनी की छवि, सुविधाजनक इंटरकनेक्शन, बीमा की उपस्थिति (या अनुपस्थिति), काम की मात्रा पर निर्भर करता है। आप एक व्यक्तिगत एकाउंटेंट को काम पर रखने से कम भुगतान करेंगे। लेकिन इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपका व्यवसाय अलग-अलग लोगों द्वारा संभाला जाएगा, जो आपके स्टोर की बारीकियों में रुचि नहीं रखते हैं।
चरण 4
कर रिटर्न जमा करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज की शुरूआत से पूर्ण समर्थन अनुबंध में निर्दिष्ट करें। या प्राथमिक डेटा के इनपुट और संश्लेषण में स्वयं संलग्न हों, और लेखा फर्म को केवल आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी को संसाधित करने का कार्य सौंपें। कुछ मुद्दों पर आपको शुल्क के लिए सलाह देने के लिए इसे एक शर्त बनाएं। इस स्थिति में एक बड़ा नुकसान कंपनी को दस्तावेजों को लगातार ले जाने या भेजने की आवश्यकता होगी, पहले उन्हें एकत्र करके उन्हें प्रकार से वितरित किया जाएगा।
चरण 5
स्टोर का रिकॉर्ड खुद बनाए रखें। इसके लिए केवल सब कुछ और समय को समझने की इच्छा की आवश्यकता होती है। व्यापार के अनुकूलन के साथ एक विशेष कार्यक्रम खरीदें (उनमें से सबसे आम 1 सी: लेखा है), जो काफी हद तक प्रक्रिया को स्वचालित करता है। इसके साथ, आपको केवल रसीद दस्तावेजों को सबसे पूर्ण और समयबद्ध तरीके से दर्ज करना होगा। वह आपके लिए बाकी काम करेगी।
चरण 6
अपने स्वयं के लेखांकन रजिस्टरों को डिज़ाइन करें जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक हों। उन्हें माल की प्राप्ति और खपत (शेष राशि को ट्रैक करने के लिए) के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए, लागतों की राशि जमा करना (लागत का विश्लेषण करने के लिए), नकद प्राप्तियों की दैनिक मात्रा को ट्रैक करना और इसे बैंक को वितरित करना (राजस्व और नकद शेष राशि की गणना करने के लिए) इसके भुगतान के साथ मजदूरी का भुगतान करें (ऋण को बाहर करने के लिए), समय पर डिलीवरी और उनके पुनर्भुगतान की राशि दिखाएं (ऋण की देर से चुकौती के लिए अधिक भुगतान या दंड को बाहर करने के लिए) - और बहुत कुछ जो दैनिक आधार पर व्यापारिक गतिविधियों का संचालन करते समय आवश्यक है।
