यदि आप घरेलू बहीखाता पद्धति करने का निर्णय लेते हैं, तो आप विभिन्न तरीकों को आजमा सकते हैं। उनमें से एक एमएस एक्सेल के माध्यम से परिवार के बजट का नियंत्रण है। यह न केवल व्यय और आय की धाराओं को व्यवस्थित करने की अनुमति देगा, बल्कि गणना के लिए समय को भी काफी कम कर देगा। आइए डेटा की गणना के लिए सूत्रों की शुरूआत के विस्तृत विवरण के साथ प्रति व्यक्ति आय / व्यय की साप्ताहिक योजना के साथ एक साधारण तालिका के उदाहरण का उपयोग करके परिवार के बजट प्रबंधन पर विचार करें।
यह आवश्यक है
- - एमएस एक्सेल दस्तावेज़ों को संपादित करने की क्षमता वाला पीसी, लैपटॉप, नेटबुक, स्मार्टफोन या टैबलेट
- - एक स्थापित एमएस एक्सेल प्रोग्राम या कोई अन्य प्रोग्राम जो आपको इस प्रारूप की फाइलें बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है
अनुदेश
चरण 1
एक एक्सेल दस्तावेज़ बनाएं और पहली शीट को नाम दें ताकि आप बाद में विभिन्न अवधियों के बीच अंतर कर सकें। उदाहरण के लिए, 1.12.2014-7.12-2014। तारीखों के अनुसार चादरों को नाम देना बेहतर है ताकि भ्रमित न हों। साथ ही, लंबी अवधि में लेखांकन रखने के लिए, आपको केवल एक शीट पर प्रविष्टियां करने की आवश्यकता नहीं है। अवधि को कई भागों में विभाजित करें, उदाहरण के लिए, एक सप्ताह या आधा महीना। यह दृष्टि से सूचना की धारणा में सुधार करेगा।
चरण दो
इस बारे में सोचें कि आप अपनी भविष्य की बैलेंस शीट कैसे डिजाइन करना चाहेंगे। आप हर बार व्यय/आय मदों की प्रतिलिपि बनाकर एक अलग टेम्पलेट बना सकते हैं, या एक बार में एक अवधि के लिए एक तालिका बना सकते हैं। तालिका एक मानक बैलेंस शीट की तरह लग सकती है, या सभी वस्तुओं को एक कॉलम में व्यवस्थित किया जाएगा। सबसे सरल तालिका के लिए, एक अवधि टेम्पलेट उपयुक्त है।
चरण 3
व्यय और आय के मदों को तालिका के उपयुक्त कॉलम में दर्ज करें। आप किसी भी क्रम में व्यवस्था कर सकते हैं, लेकिन गणना की सुविधा के लिए आय और व्यय को समूहबद्ध करना बेहतर है। आप व्यय मदों को अधिक विस्तार से लिख सकते हैं, ताकि बाद में आप समझ सकें कि किस व्यय मद के लिए सबसे अधिक है, साथ ही यह भी कि क्या ये व्यय वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। आम तौर पर मामूली घरेलू सामान, कैफे में नाश्ता आदि के लिए पैसा धीरे-धीरे बहता है। उन खर्चों और आय के लिए "अन्य" आइटम भी जोड़ें जिन्हें आप याद नहीं रख सकते हैं या वे एक अलग समूह में शामिल नहीं हैं।
चरण 4
व्यय और आय की मदों के कॉलम में बहुत अंत में, "कुल" कॉलम जोड़ें। इस लाइन में, आप ट्रैक कर सकते हैं कि आपने दिन में कितना खर्च या कमाया। इसके अलावा, आप "बैलेंस" कॉलम जोड़ सकते हैं, यह सभी खर्चों को काटकर आपके द्वारा छोड़ी गई राशि को दर्शाएगा। यदि शेष राशि ऋणात्मक है, तो आप कर्ज में हैं, और आपके पास जो पैसा है वह आपका नहीं है।
चरण 5
तालिका के नीचे, या जहां सुविधाजनक हो, टिप्पणी के लिए जगह डालें। वहां आप वे चीजें लिख सकते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, यह निर्धारित करें कि आपने "अन्य" कॉलम में क्या पैसा खर्च किया है, आदि।
चरण 6
दिन के लिए सभी आय और व्यय को उपयुक्त कॉलम में रिकॉर्ड करें ताकि व्यय की वस्तुओं पर डेटा संबंधित तिथि तक कॉलम "खर्च" में दर्ज किया जा सके। आय डेटा के साथ भी ऐसा ही करें। संख्यात्मक डेटा को प्रारूपित करने के लिए, होम टैब, संख्या अनुभाग का उपयोग करें।
चरण 7
इसके बाद, हम कुल और शेष आइटम तैयार करते हैं ताकि आय और व्यय स्वचालित रूप से उनमें शामिल हो जाएं। ऐसा करने के लिए, कुल / खपत सेल (1.dec) का चयन करें और सूत्र में प्रवेश करने के लिए इसमें "=" चिह्न डालें। यहाँ "= SUM" लिखकर एक साधारण राशि का उपयोग किया जा सकता है। फिर उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप कुल करना चाहते हैं और ENTER दबाएँ। इन कार्यों का परिणाम उस दिन के खर्चों की राशि की सेल में उपस्थिति होना चाहिए। आय के साथ भी ऐसा ही करें।
चरण 8
बैलेंस कॉलम में फॉर्मूला डालने के लिए 1.dec सेल के लिए बैलेंस/एक्सपेंस या बैलेंस/आय चुनें। फिर उसमें "=" का चिह्न लगाएं, कुल/आय सेल का चयन करें (सूत्र पट्टी में सेल नंबर दिखाई देगा), "-" चिह्न लगाएं और कुल/आय सेल का चयन करें। प्रविष्ट दबाएँ। उसके बाद, आपकी आय 1 डेक माइनस खर्चों के लिए सेल में दिखाई देगी। इस तरह का पैसा आप इस्तेमाल कर सकते हैं।
चरण 9
हर बार पंक्तियों में सूत्रों को दर्ज करने के लिए समान संचालन न करने के लिए, कुल / व्यय और कुल / आय कोशिकाओं का चयन करें, फिर उन्हें तालिका के अंत तक फैलाएं।उसके बाद, सूत्र टोटल लाइन में दिखाई देंगे। प्रतिलिपि की शुद्धता की जांच करने के लिए, कुल पंक्ति में किसी भी सेल का चयन करें और कर्सर को फॉर्मूला बार में रखें - सारांश क्षेत्र को हाइलाइट किया जाना चाहिए।
चरण 10
इसी तरह बैलेंस सेल से फॉर्मूला बांटें। इसे और उसके आगे वाले सेल का चयन करें ताकि फॉर्मूला हर सेल में नहीं, बल्कि एक के बाद एक कॉपी हो जाए। तालिका के अंत तक सेल को स्ट्रेच करें और जांचें कि पिछले चरण की तरह सूत्र को सही ढंग से कॉपी किया गया है।
चरण 11
यह समझने के लिए कि सप्ताह के अंत में आपके पास कितना पैसा बचा है, पूरी अवधि के लिए बैलेंस सेल जोड़ें। डेटा तालिका के दाईं ओर प्रदर्शित किया जा सकता है। इसी तरह, आप आय/व्यय की सभी मदों को जोड़ सकते हैं और इन प्रवाहों को विस्तार से देख सकते हैं। एक पंक्ति का योग करने के लिए, उस सेल में क्लिक करें जहाँ आप डेटा "= SUM" दर्ज करना चाहते हैं और पंक्ति को हाइलाइट करें, ENTER दबाएँ।
