FIFO अंग्रेजी अभिव्यक्ति "फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट", "फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट" के संक्षिप्त नाम का रूसी संस्करण है। लेखांकन में, इस संक्षिप्त नाम का अर्थ है माल की लागत के लिए लेखांकन की विधि, जिसमें आने वाले पहले बैचों को पहले स्थान पर सदस्यता समाप्त कर दी जाती है। इस प्रकार, चक्र के प्राकृतिक अनुक्रम का सम्मान किया जाता है।
फीफो पद्धति की अवधारणा को समझना उत्पादन या बिक्री के काम के पूरे सार को दर्शाता है, जब प्रारंभिक बैचों को आगे जारी किया जाता है, अगले चरण में - अगला बैच, आदि। इन्वेंट्री अकाउंटिंग उस अवधि के दौरान पूरी होती है जब गोदाम से अंतिम बैच को जहर दिया जाता है।
संपत्ति जिस पर कार्यप्रणाली लागू होती है
प्रत्येक उद्यम उत्पादन चक्र की शुरुआत में संपत्ति खरीदता है। इस संपत्ति को संगठन का भंडार कहा जाता है - सामग्री और उत्पादन। यही है, उत्पादों के उत्पादन या उनके बाद के पुनर्विक्रय के लिए सामग्री के रूप में उपयोग किए जाने वाले मूल्य।
मूल्य क्या हैं:
- कच्चा माल
- कार्य प्रगति पर है
- विनिर्मित उत्पाद
- पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया माल
- माल भेज दिया
- भविष्य की अवधि के लिए नियोजित खर्च
- पशुधन उठाया
- समान आपूर्ति और एक ही प्रकृति की बर्बादी
माल को नियमित रूप से गोदाम से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और बिक्री के लिए या उत्पादन के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस व्यय संचालन को ध्यान में रखने के लिए, लेखा विभाग FIFO पद्धति को लागू कर सकता है (अक्सर, इस तरह से लेखांकन रखा जाता है)।
माल का आगमन और वितरण केवल लेखा नीति द्वारा नियंत्रित किया जाता है, और माल की धीमी खपत के तथ्य को ध्यान में रखा जाता है। गोदाम से स्टॉक असमान रूप से और अलग-अलग समय अंतराल पर भेजे जाते हैं। उनके स्थानांतरण के दौरान भौतिक संपत्ति को बट्टे खाते में डालने से, लेखाकार इस संपत्ति की लागत को भी बट्टे खाते में डाल देता है। यह विधि सबसे पुरानी डिलीवरी को उनकी वास्तविक लागत (पहले आगमन के समय) पर अग्रिम रूप से लिखने का सुझाव देती है। हालांकि, कुछ व्यवसाय अनुशंसित शर्त के पहले भाग की उपेक्षा करते हैं, अर्थात। मुख्य मानदंड उत्पादन या बिक्री के लिए पहली शिपमेंट पर प्रारंभिक बैच की कीमत का संकेत है। इस मामले में, वास्तव में, किसी भी पल्ली से कच्चे माल या सामग्री को बट्टे खाते में डाला जा सकता है।
दूसरे और बाद के लॉट को बट्टे खाते में डालने और निपटाने के लिए, लागत मूल्य को दूसरे और बाद के लॉट की कीमतों पर खाते में उनकी डिलीवरी के क्रम में दर्ज किया जाता है।
फीफो अच्छा क्यों है?
फाइनेंसरों द्वारा एक अच्छी विधि के रूप में FIFO पद्धति का मूल्यांकन सीधे रूसी और विश्व बाजारों में मूल्य में उतार-चढ़ाव से संबंधित है। तथ्य यह है कि मुद्रास्फीति बढ़ सकती है, और इसकी वृद्धि के साथ और इस पद्धति के आवेदन के साथ, लाभ पर कर भुगतान की मात्रा में वृद्धि होगी। यदि इन्वेंट्री की लागत कम हो जाती है, तो आयकर की दर भी कम हो जाती है।
इस पद्धति का उपयोग करना न केवल एक लेखाकार के लिए सुविधाजनक है, बल्कि सामान्य तौर पर किसी संगठन के पूरे कार्य चक्र को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। फीफो प्रौद्योगिकी के गोदाम लेखांकन के लिए सबसे फायदेमंद गुण:
- डेटा एकत्र करने और प्रदर्शित करने में आसानी
- लेखाकार के काम और गणना का सरलीकरण
- खराब होने वाले उत्पाद को बेचते समय लगातार और सुविधाजनक टर्नओवर
- बासी गोदाम स्टॉक की मात्रा में लगातार कमी
- उद्यम के अनुमानित मूल्य में वृद्धि (जिसका अर्थ है कि निवेश आकर्षित करने के लिए अनुकूल परिस्थितियों का निर्माण होता है और एक क्रेडिट योग्य संगठन की छवि बनती है)
गणना उदाहरण
100 रूबल के लिए 370 मिट्टी के बेकिंग पॉट की उपस्थिति में। 500 बर्तनों के दो बैचों में वितरित। पहला बैच 95 रूबल है, दूसरा - प्रति बर्तन 90 रूबल।
उन्होंने 150 रूबल प्रति पीस के हिसाब से 1,100 मिट्टी के बर्तन बेचे।
फीफो पद्धति का उपयोग करके लाभ की गणना कैसे करें? पहले वे हैं जो उपलब्ध थे, प्रत्येक 100 रूबल के 370 बर्तन। कुल रगड़ ३७,००० दूसरे को 500 बर्तनों में 95 रूबल / टुकड़े के लिए लिखा जाता है। - माइनस आरयूबी 47,500 शेष 230 बर्तन 90 रूबल / टुकड़े के लिए। तीसरे क्रम में 20,700 रूबल के लिए लिखा गया।
1100*150–(37000+47500+20700)=59800.
यह राशि माल की तीनों खेपों की बिक्री से रूबल में लाभ का सूचक है। ये FIFO लेखा पद्धति का उपयोग कर गणना हैं।
