कुछ संगठन अपने काम में प्रतिनिधित्व की जरूरतों पर पैसा खर्च करते हैं। यह आगे की आय प्राप्त करने के लिए किया जाता है। लेकिन इस तरह के खर्चों को लेखांकन में शामिल करने के लिए, जिससे आयकर कम हो, उनकी पुष्टि करना आवश्यक है। तो आप लागतों को कैसे सही ठहराते हैं?
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि टैक्स कोड में पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की अनिवार्य सूची नहीं है। लेकिन, फिर भी, विभिन्न नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्देशित होना अभी भी आवश्यक है।
चरण दो
सबसे पहले, आपको प्रतिनिधित्व की जरूरतों के लिए धन के आवंटन पर एक आदेश (आदेश) तैयार करना होगा। आदेश में, संगठन के विवरण, मनोरंजन व्यय के उद्देश्य को इंगित करना सुनिश्चित करें, इस आयोजन में भाग लेने वाले कर्मचारियों की सूची बनाएं, और इसके आयोजन और कार्यक्रम के स्थान को भी इंगित करें।
चरण 3
इसके बाद, आपको लागत अनुमान लगाने की आवश्यकता है। इसे एक सारणीबद्ध रूप में तैयार करें, पहले कॉलम में व्यय का नाम इंगित करें, उदाहरण के लिए, एक आधिकारिक रात्रिभोज, दूसरे में - वास्तव में खर्च की गई राशि, और नीचे संक्षेप में प्रस्तुत करें। याद रखें कि यदि कई घटनाएँ हैं, तो अनुमान भी ठीक उसी तरह होना चाहिए जैसे नियोजित तकनीकों की संख्या, अर्थात सभी के लिए काम नहीं करेगा।
चरण 4
आपको प्राथमिक दस्तावेज़ भी प्रदान करने होंगे जो खर्चों की राशि की पुष्टि करते हैं, उदाहरण के लिए, चेक, रसीदें, चालान, विभिन्न अधिनियम, चालान और अन्य।
चरण 5
इस घटना की आधिकारिक स्थिति की पुष्टि करने के लिए, एक कार्यक्रम तैयार करें जहाँ आप घटना के उद्देश्य, स्थान और तारीख का संकेत दें।
चरण 6
अंत में, वास्तव में खर्च की गई राशि पर एक रिपोर्ट बनाना सुनिश्चित करें, जहां आप घटना के उद्देश्य, उपस्थित लोगों की संरचना, स्थान, साथ ही प्राप्त परिणामों और खर्चों की कुल राशि को भी इंगित करते हैं।
