निपटान दस्तावेजों के साथ उद्यम में प्राप्त माल को बिना बिल की डिलीवरी माना जाता है। सामग्री और उपकरण, जिसका आपूर्तिकर्ता अज्ञात है, को बिना बिल के नहीं माना जाता है यदि प्राथमिक दस्तावेजों में लेखांकन के लिए आवश्यक सभी जानकारी होती है।
यह आवश्यक है
- - फॉर्म एन टीओआरजी -4;
- - बीयू के खातों का चार्ट।
अनुदेश
चरण 1
गोदाम में स्वीकृति दस्तावेजों के बिना गोदाम में माल स्वीकार करते समय, कम से कम दो प्रतियों में स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करें। पहले पर, माल प्राप्त होता है, और दूसरा आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है। 25 दिसंबर, 1998 के रूस नंबर 132 के गोस्कोमस्टेट के फरमान के अनुसार, जहां प्राथमिक दस्तावेजों के क्षेत्रीय रूप तय किए गए हैं, इस मामले में फॉर्म एन टीओआरजी -4 का उपयोग करना उचित है। इसे "आपूर्तिकर्ता के चालान के बिना प्राप्त माल की स्वीकृति पर अधिनियम" कहा जाता है। उस पर वास्तविक स्टॉक में माल का पूंजीकरण करें। यह फॉर्म २ में नहीं, ३ प्रतियों में भरा जाता है। तीसरा आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहना चाहिए।
चरण दो
दस्तावेजों के बिना माल का पंजीकरण करते समय, आपूर्तिकर्ता और आपकी कंपनी के बीच संबंधों द्वारा निर्देशित रहें। यदि आपने स्थायी प्रतिपक्ष से सामान खरीदा है, तो आप खाते के डेबिट 41 और उस खाते के क्रेडिट पर सुरक्षित रूप से एक रिकॉर्ड बना सकते हैं, जिस पर आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों को दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए, 60, 76। यदि प्रतिपक्ष नया है, तो आप शेष खातों को तुरंत नहीं देख पाएंगे। खरीदार को माल के स्वामित्व के हस्तांतरण तक, यह ऑफ-बैलेंस शीट खाते 002 पर रहता है।
चरण 3
मूल्य का निर्धारण यदि संगठन को पहली बार किसी नए आपूर्तिकर्ता से माल प्राप्त हुआ है, और कोई निपटान दस्तावेज नहीं हैं, तो लेखांकन के लिए औसत बाजार मूल्य लें। यदि प्रतिपक्ष स्थायी है, तो उस कीमत को आधार के रूप में लें जिस पर आपने पहले उसके साथ समझौता किया था। यदि आप बिक्री कीमतों में रिकॉर्ड रखते हैं, तो आपको 41 खाते पर इस कीमत पर एक बिना बिल की डिलीवरी भी प्राप्त करनी चाहिए। जब दस्तावेजों के बिना माल की कीमत अंततः स्थापित हो जाती है, तो खाता 42 "ट्रेड मार्जिन" और क्रेडिट के डेबिट में समायोजन पोस्टिंग करें। खाते का 41. प्राप्त राशि को खाता 42 के क्रेडिट के तहत आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों के खाते में डेबिट किया जाता है।
चरण 4
यदि बिल न किए गए वितरण के बाद वर्ष में निपटान दस्तावेज प्राप्त हुए थे, तो समायोजन नियम इस प्रकार हैं: - लेखांकन नीति द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार लेखांकन के लिए वैट स्वीकार करें; - डेबिट पर माल की लागत में कमी को दर्शाता है जिस खाते में आप आपूर्तिकर्ता का रखरखाव कर रहे हैं, और वित्तीय परिणाम खाते का क्रेडिट (पिछले वर्षों का लाभ); - यदि इन्वेंट्री के मूल्य में कमी आई है, तो वित्तीय परिणाम खाते के क्रेडिट पर राशि को नुकसान के रूप में लिखें निपटान दस्तावेजों की प्राप्ति के महीने में पिछले वर्ष।
