लगभग हर संगठन में, व्यय लेनदेन होते हैं, जिसके लिए भुगतान बैंक हस्तांतरण (कंपनी के बैंक खाते से) द्वारा नहीं, बल्कि नकद में किया जाता है। अक्सर, ऐसी स्थितियां उत्पन्न होती हैं जब एक निश्चित राशि जिम्मेदार व्यक्ति को कुछ छोटी चीजें खरीदने के लिए सौंप दी जाती है, उदाहरण के लिए, स्टेशनरी।
अनुदेश
चरण 1
यदि ये स्टेशनरी व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए खरीदी गई थी और खजांची का चेक जारी नहीं किया जाएगा, तो ग्राहक के व्यापारिक संगठन की ओर से इस तरह के उल्लंघन के बारे में शिकायत करने के लिए कर कार्यालय जाने की संभावना नहीं है। लेकिन संगठनों के लिए स्थिति पूरी तरह से अलग है, क्योंकि उन्हें हर पैसे के खर्च के लिए एक सहायक दस्तावेज की आवश्यकता होती है। अक्सर ऐसा होता है कि किसी कर्मचारी द्वारा खरीदा गया सामान अनिवार्य दस्तावेजों द्वारा समर्थित नहीं होता है, और फिर कर अधिकारी कर्मचारी को दिए गए धन को उसकी आय मानते हैं, जिसका अर्थ है कि सामाजिक बीमा कोष और पेंशन कोष में अतिरिक्त योगदान। रूसी संघ को इस राशि में जोड़ा जाना चाहिए, साथ ही व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करना होगा।
चरण दो
इसलिए, कानून खरीदार और नकद और बिक्री रसीद जारी करने के लिए बाध्य नहीं है। यदि आप खरीदे गए सामानों की सूची रखते हैं तो आप स्वयं को कैशियर चेक तक पूरी तरह से सीमित कर सकते हैं। लेकिन एक कैश रजिस्टर रसीद के बजाय, एक व्यापारिक संगठन एक कमोडिटी जारी कर सकता है, अगर इस कंपनी को कैश रजिस्टर के उपयोग से छूट दी गई हो। इस मामले में, बिक्री रसीद पर माल का पूंजीकरण करें।
चरण 3
भुगतान दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण की उपस्थिति पर ध्यान दें, जो कि नकद रजिस्टर रसीद के बजाय, यूटीआईआई को लागू करने वाले संगठन द्वारा जारी किया जा सकता है: दस्तावेज़ का नाम; दस्तावेज़ की क्रम संख्या, जारी करने की तारीख; संगठन का नाम (उद्यमी का पूरा नाम); विक्रेता का टिन (उद्यमी, संगठन); भुगतान किए गए खरीदे गए सामान का नाम और संख्या (काम किया गया, प्रदान की गई सेवाएं); नकद भुगतान राशि, रूबल में; दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर, और उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
चरण 4
हालाँकि, क्या होगा यदि जवाबदेह कर्मचारी, अग्रिम रिपोर्ट के साथ, कंपनी के लेखा विभाग को केवल चालान और नकद रसीद जमा करता है? न्यायिक अभ्यास से पता चला है कि इस मामले में, यदि माल को पूंजीकृत किया गया था, तो कर निरीक्षक को अतिरिक्त "वेतन" कर लगाने का कोई अधिकार नहीं है। इसलिए निष्कर्ष - अन्य सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति में कैश रजिस्टर चेक की अनुपस्थिति जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा धन के दुरुपयोग और उनकी आय की प्राप्ति का संकेत नहीं दे सकती है।
