सभी संगठन अपनी गतिविधियों के दौरान गैर-नकद और नकद धन प्राप्त करते हैं और खर्च करते हैं। कंपनियों को कानून द्वारा स्थापित नकद लेनदेन करने के लिए नियमों के अनुसार नकद लेनदेन करना आवश्यक है। यह कागजी कार्रवाई के साथ समस्याएं पैदा करता है जो लेखाकारों से नकदी के साथ काम करते समय दिखाई देते हैं। वे तब उत्पन्न होते हैं जब कोई उद्यम खरीदार और विक्रेता दोनों के रूप में कार्य करता है।
यह आवश्यक है
- - नकद प्राप्ति आदेश:
- - कैश रजिस्टर उपकरण;
- - रोकड़ बही।
अनुदेश
चरण 1
एक उद्यम द्वारा दूसरे से धन की प्राप्ति एक नकद रजिस्टर रसीद के साथ तैयार की जाती है, जिसे नकद रजिस्टरों का उपयोग करके तोड़ा जाता है, और एक नकद रसीद आदेश, जो या तो हाथ से या एक लेखा कार्यक्रम का उपयोग करके भरा जाता है। यह प्रक्रिया कर अधिकारियों के अनुरोध पर स्थापित की गई थी और इस तथ्य से आगे बढ़ती है कि उद्यम, नकद प्राप्त करते समय, कैशियर के चेक को पंच करने के लिए कानून द्वारा बाध्य होते हैं। और रसीद आदेश को मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
चरण दो
इस प्रकार, प्राप्त धन की राशि के लिए संगठनों के बीच निपटान के दौरान, एक चेक को तोड़ा जाता है, एक आदेश लिखा जाता है और प्राप्त धन कैश बुक में परिलक्षित होता है। सबसे पहले, आपको रसीद आदेश के आधार पर कैश बुक में प्राप्त राशि दर्ज करनी होगी, और फिर कैश रजिस्टर से रिपोर्ट को हटाने के बाद फिर से दर्ज करना होगा। धन के दोहरे प्रतिबिंब से बचने के लिए, डिवाइस से रिपोर्ट को हटाने के बाद, यह आवश्यक है कि आय को घटाकर उन राशियों को दर्शाया जाए जिनके लिए क्रेडिट जारी किया गया था, क्योंकि वे पहले ही पुस्तक में दर्ज हो चुके हैं।
चरण 3
केवल एक दस्तावेज़ का उपयोग करके रसीद प्राप्त करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करना असंभव है। यदि संगठन का कोई कर्मचारी कैश ऑर्डर भरता है, लेकिन चेक जारी नहीं करता है, तो वह कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून का उल्लंघन कर रहा है। और अगर, इसके विपरीत, यह एक कैशियर चेक जारी करता है और एक आदेश नहीं भरता है, तो यह कर अधिकारियों द्वारा स्थापित प्रक्रिया का उल्लंघन करेगा।
चरण 4
नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया के इस तरह के उल्लंघन के लिए, कर प्राधिकरण एक प्रभावशाली जुर्माना लगा सकता है।
चरण 5
एक अन्य समस्या प्रदर्शन किए गए कार्य या खरीदे गए सामान के लिए नकद भुगतान है। इस तरह के संचालन उद्यम के जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से किए जाते हैं। ऐसे व्यक्तियों को नकद जारी करना कर अधिकारियों द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। कंपनी को कर्मचारी को जवाबदेह राशि जारी करने का अधिकार नहीं है यदि उसने पहले जारी किए गए अग्रिम पर अभी तक रिपोर्ट नहीं की है।
चरण 6
इसके अलावा, कानून उस राशि की सीमा स्थापित करता है जो संगठन आपस में भुगतान कर सकते हैं।
