प्रत्येक उद्यम को जवाबदेह राशियों का उपयोग करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। इन निधियों का उपयोग कंपनी की आर्थिक, उत्पादन और प्रशासनिक जरूरतों के लिए, मजदूरी या व्यावसायिक यात्राओं के लिए, इन्वेंट्री आइटम की खरीद के लिए आदि के लिए किया जा सकता है। सब-रिपोर्ट का राइट-ऑफ एक जटिल प्रक्रिया है जिसके लिए लेखांकन और नकद लेनदेन पर नियमों के पालन की आवश्यकता होती है।
अनुदेश
चरण 1
एक नकद बहिर्वाह आदेश तैयार करें जिसके लिए जवाबदेह धनराशि जारी की जाती है। लेखांकन में, यह ऑपरेशन खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" और खाता 50 "कैशियर" पर एक क्रेडिट खोलकर दर्ज किया जाता है।
चरण दो
जवाबदेह व्यक्ति से एक रिपोर्ट स्वीकार करें, जो लक्ष्य और खर्च किए गए धन की मात्रा को इंगित करता है। सभी सहायक दस्तावेज रिपोर्ट से जुड़े होते हैं, जो रिपोर्टिंग राशियों की बर्बादी के तथ्य की पुष्टि करते हैं।
चरण 3
उनके उद्देश्य के आधार पर रिपोर्ट की गई राशियों का बट्टे खाते में डालना प्रतिबिंबित करें। यदि माल की खरीद पर धन खर्च किया गया था, तो खाता 41 "माल" और खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" के क्रेडिट पर एक प्रविष्टि करना आवश्यक है। यदि भौतिक संपत्ति की खरीद की गई थी, तो खाता 10 "सामग्री" डेबिट किया जाता है। इस प्रकार, क्रेडिट खाते के साथ 71 उन खातों के साथ पत्राचार किया जा सकता है जो जवाबदेह व्यक्ति द्वारा किए गए खर्चों की प्रकृति को दर्शाते हैं।
चरण 4
खाता ५० पर नामे और खाते में ७१ जमा करके खजांची को अव्ययित जवाबदेह राशि की वापसी करें। यदि जवाबदेह व्यक्ति ने निर्धारित समय सीमा के भीतर जवाबदेह निधि की शेष राशि वापस नहीं की, तो खाता ७१ पर एक क्रेडिट और खाता 94 पर एक डेबिट "क्षति मूल्यों से हानि और कमी"। जब कई रिपोर्टिंग अवधियों में किश्तों में कमी होती है, तो आप खाता 73.2 "सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए गणना" पर डेबिट पर धनराशि भी लिख सकते हैं।
चरण 5
भविष्य में, खाता 94 पर पत्राचार के साथ खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ भुगतान" पर डेबिट खोलकर कर्मचारी के वेतन से इन राशियों को काट लें। यदि मजदूरी से धन लिखना संभव नहीं है, तो खाते पर एक डेबिट खोला जाता है 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ भुगतान"। यदि कमी की प्रतिपूर्ति करना असंभव है, तो रिपोर्ट की गई राशि खाते 91.2 "अन्य व्यय" के डेबिट में लिखी जाती है।
