उद्यम अपने सभी बीमित कर्मचारियों के बारे में तिमाही आधार पर रूसी संघ के पेंशन फंड को जानकारी प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है। पेंशन अधिकारों को सुनिश्चित करने और किसी व्यक्ति के डेटा को ध्यान में रखने के लिए वैयक्तिकृत लेखांकन आवश्यक है। वैयक्तिकरण रिपोर्ट भरना एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है जिसे 1C कार्यक्रम द्वारा सुगम बनाया जा सकता है।
यह आवश्यक है
कार्यक्रम "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन"।
अनुदेश
चरण 1
कर्मियों और वेतन लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन में "1C: लेखा" कार्यक्रम का उपयोग करें। किराए पर लिए गए और बर्खास्त किए गए कर्मचारियों, पेरोल गणना, व्यक्तिगत आयकर और सामाजिक सुरक्षा योगदान के बारे में सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करें। केवल इस मामले में, व्यक्तिगत लेखांकन का गठन काफी जल्दी हो जाएगा। अन्यथा, सभी जानकारी शुरू से ही दर्ज की जानी चाहिए।
चरण दो
"1C: वेतन और मानव संसाधन" एप्लिकेशन लॉन्च करें। "कार्मिक" अनुभाग पर जाएं, जहां "व्यक्तिगत लेखांकन" फ़ंक्शन का चयन करें। कंपनी के प्रमुख और रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा को रिपोर्ट जमा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करें। उस रिपोर्टिंग अवधि को चिह्नित करें जिसके लिए आप एक व्यक्तित्व बनाना चाहते हैं।
चरण 3
"व्यक्तिगत लेखांकन उत्पन्न करें" बटन दबाएं। कार्यक्रम स्वचालित रूप से सभी आवश्यक रिपोर्ट फॉर्म भर देगा और उन्हें टेबल फील्ड में सूचना के पैकेट के रूप में प्रदान करेगा। उन दस्तावेजों की जाँच करें जिनका उपयोग रूसी संघ के पेंशन कोष में रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए किया जाएगा। ऐसा करने के लिए, "पैकेज और रजिस्टर" अनुभाग पर जाएं।
चरण 4
दर्ज किए गए डेटा की जांच करें: एडीवी -1 फॉर्म में, जो कर्मचारियों को काम पर रखने का संकेत देना चाहिए; व्यक्तिगत डेटा बदलते समय प्रस्तुत ADV-2 के रूप में; कर्मचारी द्वारा बीमा प्रमाणपत्र के खो जाने पर ADV-3 फॉर्म में; SZV-K फॉर्म में जानकारी और अनुभव के साथ। SZV-4-1 और SZV-4-2 रूपों पर विशेष ध्यान दें, जो काम की विशेष अवधि और प्रारंभिक पेंशन की नियुक्ति के लिए शर्तों को इंगित करते हैं। यदि आप कोई अशुद्धि देखते हैं, तो मैन्युअल सुधार करें।
चरण 5
कार्यक्रम में व्यक्तिगत लेखा प्रपत्र चलाएँ। ऐसा करने के लिए, "सभी पैक पोस्ट करें" बटन पर क्लिक करें। इस प्रकार, रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप में तैयार की जाएगी, जिसे यदि वांछित है, तो कागज पर मुद्रित किया जा सकता है।
