ग्राहक को चालान जारी किया जाता है ताकि वह सामान या सेवाओं के लिए भुगतान कर सके। चालान जारी करने का अर्थ है खरीदार को भुगतान के लिए चालान को पूरा करना और जमा करना। खाते का कोई विशिष्ट रूप नहीं है। लेकिन किसी भी मामले में, विक्रेता के सभी भुगतान विवरण, खरीदार का नाम, आपूर्तिकर्ता के संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और मुहर इस दस्तावेज़ में मौजूद होनी चाहिए। भुगतान प्राप्त होने के बाद ही आइटम जारी किया जाएगा।
अनुदेश
चरण 1
खरीदार के सभी विवरण प्राप्त करें। किस आधार पर माल का निर्यात किया जाएगा, क्या खरीद और बिक्री का समझौता किया गया है।
चरण दो
दस्तावेज़ भरें। चालान की पहली पंक्ति पर अपने संगठन का नाम लिखें। दूसरी लाइन पर अपने संगठन का पता लिखें।
चरण 3
तालिका में अपने संगठन के विवरण भरें, या उन्हें क्रम से लिखें। इसमें शामिल हैं: INN, KPP, संगठन का नाम, बैंक का नाम, चालू खाता, बैंक का BIK, संवाददाता खाता।
चरण 4
चालान संख्यात्मक क्रम में जारी किया जाता है। दस्तावेज़ के नाम के आगे चालान संख्या और दिनांक दर्ज करें।
चरण 5
"ग्राहक" पंक्ति में खरीदार के संगठन का नाम दर्ज करें। अगली पंक्ति में "भुगतानकर्ता" खरीदार का नाम, उसका टिन, पता और टेलीफोन नंबर दर्ज करें।
चरण 6
दस्तावेज़ में अपने संगठन और प्रतिपक्ष के सभी विवरण दर्ज करने के बाद, छह स्तंभों की एक तालिका भरें: क्रम में संख्या, उत्पाद का नाम, माप की इकाई, मात्रा, मूल्य और राशि।
चरण 7
यदि आप एक वैट भुगतानकर्ता हैं, तो अंतिम कॉलम "राशि" में माल या सेवाओं के लिए चालान पर कुल राशि दर्ज करें, कर के बिना राशि और वैट के साथ कुल राशि, क्रमशः, इन पंक्तियों को कहा जाता है: "कुल", "बिना" टैक्स (वैट)", "कुल भुगतान करने के लिए"। यदि आप वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, तो आपको "बिना कर (वैट)" पंक्ति भरने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 8
तालिका के नीचे, इनवॉइस पर कुल कितनी वस्तुएँ अंकित हैं (संख्याओं में नहीं, बल्कि शब्दों में)। अगली पंक्ति में, वैट के साथ दस्तावेज़ के अनुसार राशि को शब्दों में लिखें, यदि आप वैट भुगतानकर्ता हैं।
चरण 9
दस्तावेज़ को विक्रेता के संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। इस पर मुहर लगाएं।
चरण 10
चालान पूरा होने के बाद, इसे खरीदार को सौंप दें। उसे अनुबंध की शर्तों के अनुसार इसके लिए भुगतान करना होगा। सभी खाता विवरणों पर पहले से बातचीत की जाती है, इसलिए इसे भरने के बारे में कोई असहमति नहीं होनी चाहिए।
