वित्तीय गणना करने और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए आय और व्यय की पुस्तक उद्यम में एक अनिवार्य दस्तावेज है। यह एकल करदाताओं के बीच एक विशेष भूमिका निभाता है, क्योंकि यह लेखांकन की जगह लेता है और इसका उपयोग कर आधार की गणना के लिए किया जाता है। आय और व्यय का एक बहीखाता बनाए रखने के लिए, आपको कर अधिकारियों द्वारा स्थापित कुछ प्रमाणन और नंबरिंग नियमों का पालन करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
31 दिसंबर, 2008 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 154n के आदेश द्वारा आय और व्यय की पुस्तक को भरने और क्रमांकित करते समय निर्देशित रहें, जो विस्तृत निर्देश और बुनियादी प्रावधान प्रदान करता है। कर निरीक्षक द्वारा दस्तावेज़ की जाँच करने की प्रक्रिया रूसी संघ के संघीय कर सेवा के पत्र संख्या KE-4-3 / 7244 @ दिनांक 4 मई, 2011 द्वारा निर्धारित की जाती है। सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, आपको अवश्य करना चाहिए रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 346.24 के प्रावधानों से भी परिचित हों।
चरण दो
निर्धारित करें कि आय और व्यय का खाता कैसे रखा जाए। यह इलेक्ट्रॉनिक या कागज पर किया जा सकता है। पहले मामले में, आपको एक पुस्तक प्रपत्र प्राप्त करने या इसे इंटरनेट से डाउनलोड करने के लिए कर कार्यालय से संपर्क करने की आवश्यकता है, और दूसरे मामले में, किसी भी पेपर माध्यम का उपयोग किया जाता है: एक नोटबुक, नोटबुक, बाइंडर या विशेष रूप।
चरण 3
यदि आप कागज का उपयोग कर रहे हैं तो पुस्तक के प्रत्येक पृष्ठ पर हाथ से क्रमांक लगाएं। शीर्षक पृष्ठ को रिपोर्टिंग अवधि के अनिवार्य संकेत के साथ भरें जिसके लिए इसे शुरू किया गया है और पृष्ठों की संख्या। प्रबंधक के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर के साथ पुस्तक को सीना और सील करना। इससे पहले कि आप इस दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करना शुरू करें, इसे कर निरीक्षक द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, जो नंबरिंग की शुद्धता की जांच करेगा और इसे उपयुक्त रजिस्टर में दर्ज करेगा।
चरण 4
रिपोर्टिंग अवधि के दौरान आय और व्यय की पुस्तक इलेक्ट्रॉनिक रूप में भरें। इस भरने की विधि के लिए कर वर्ष के रूप में अवधि का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक है। नियत समय में, दस्तावेज़ की सभी शीटों को क्रम से प्रिंट करें। यदि प्रोग्राम में नंबरिंग नहीं डाला गया था, तो पुस्तक को मैन्युअल रूप से नंबर दें।
चरण 5
जांचें कि सभी शीट अनुक्रमिक हैं, दस्तावेज़ को सीवे करें और इसे सिर के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर के साथ प्रमाणित करें। उसके बाद, अगले रिपोर्टिंग वर्ष के 31 मार्च से पहले निरीक्षण के लिए आय और व्यय की पुस्तक को कर प्राधिकरण के पास ले जाएं। निरीक्षक जाँच करेगा कि भरना सही है और मुहर के स्थान पर मुहर लगा देगा।
