कमी सौंपी गई भौतिक संपत्ति की बर्बादी है। इसे न केवल ठीक से प्रलेखित किया जाना चाहिए, बल्कि वित्तीय लेखांकन विवरणों में भी शामिल किया जाना चाहिए ताकि एक कैमराल या ऑन-साइट ऑडिट में कंपनी के खिलाफ कोई शिकायत या शिकायत न हो और प्रशासनिक जुर्माना जारी न हो।
यह आवश्यक है
लेखांकन वित्तीय दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
कमी की पहचान करने के लिए, एक सूची का संचालन करें, एक अधिनियम तैयार करें, अपराधियों से लिखित स्पष्टीकरण मांगें। यदि यह दो दिनों के भीतर प्राप्त नहीं हुआ है, तो लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करने का एक और अधिनियम तैयार करें। काम के दौरान उपयोग किए गए उपकरणों की जांच के लिए तकनीकी केंद्र के विशेषज्ञों को बुलाएं, इस उपकरण की सेवाक्षमता या खराबी पर एक रिपोर्ट तैयार करें। दोषी व्यक्ति को लिखित सजा दें, सजा का आदेश जारी करें। ये सभी कार्रवाइयां पहचानी गई कमी के पंजीकरण से संबंधित हैं। इसके बाद, आपको वित्तीय दस्तावेजों में सब कुछ दर्ज करना होगा।
चरण दो
पीबीयू नंबर 9/99 के अनुसार लेखांकन प्रविष्टियों में कमी को प्रतिबिंबित करें। यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की गलती सिद्ध नहीं होती है या कमी की मात्रा नगण्य है, तो सभी लापता धन की प्रतिपूर्ति दोषी व्यक्तियों द्वारा की जानी चाहिए या उद्यम की कीमत पर बट्टे खाते में डाल दी जानी चाहिए।
चरण 3
डेबिट नंबर 94, क्रेडिट नंबर 50 के साथ पूरी कमी खर्च करें, उचित कॉलम में सटीक राशि का संकेत दें।
चरण 4
प्रतिपूर्ति के लिए सभी गणना डेबिट नंबर 73-2, क्रेडिट नंबर 94 देखें, उचित कॉलम में राशि भी दर्ज करें। यदि आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति ने स्वैच्छिक आधार पर कमी की है, तो इसे डेबिट नंबर 50, क्रेडिट नंबर 73-2 पर खर्च करें।
चरण 5
मजदूरी का कुछ हिस्सा काटकर जबरन वसूली की जा सकती है। यदि आप ऐसा करने का निर्णय लेते हैं, तो डेबिट नंबर 70, क्रेडिट नंबर 73-2 के साथ मासिक आधार पर पूरी राशि खर्च करें, कटौती की राशि को संख्याओं में इंगित करें।
चरण 6
यदि आप वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी से कमी की वसूली नहीं करने का निर्णय लेते हैं, कोई दोष नहीं पहचाना गया है या कमी की राशि नगण्य है, इसे उद्यम के अन्य खर्चों के लिए देखें, इसे डेबिट नंबर 91-2, क्रेडिट नंबर पर खर्च करें। ९४.
चरण 7
कमी का जबरन वसूली अदालत के आदेश के आधार पर जारी किया जा सकता है यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी स्वेच्छा से इसे करने से इनकार करता है। डेबिट नंबर 76, क्रेडिट नंबर 94 के अनुसार लेनदेन करें।
