व्यवसाय के प्रकार के बावजूद, कंपनी खोलते समय विचार करने के लिए कई बारीकियां हैं। कंपनी के काम को व्यवस्थित करने के प्रारंभिक चरणों में से एक बैंक खाते खोलना और क्लाइंट-बैंक सिस्टम स्थापित करना है, जिसके साथ आप अपने गंतव्य के लिए धन हस्तांतरित कर सकते हैं, वास्तविक समय में प्राप्तियों को ट्रैक कर सकते हैं और अन्य संगठनों को चालान जारी कर सकते हैं।
यह आवश्यक है
ग्राहक-बैंक प्रणाली
अनुदेश
चरण 1
आप भुगतान के लिए चालान या तो कागजी रूप में जारी कर सकते हैं, जिसमें बहुत समय लगता है, या ग्राहक बैंक की मदद से। इसके अलावा, पेपर इनवॉइस फॉर्म में कंपनी द्वारा विकसित एक मानक होना चाहिए। जारी किए गए चालान को प्राप्त करते हुए, उद्यम के कर्मचारी को सभी विवरणों को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा और इसे ग्राहक बैंक की सहायता से भुगतान करना होगा, या भुगतान आदेश का उपयोग करके बैंक जाने पर सीधे नकद जमा करना होगा। यह सब बहुत परेशानी का सबब है, और इसके अलावा, भुगतान प्रक्रिया के दौरान ऐसे चालानों को ट्रैक करना काफी मुश्किल होता है।
चरण दो
इसलिए, लगभग सभी संगठन लंबे समय से बैंकों के साथ सहयोग कर रहे हैं, जिससे परिसर को छोड़े बिना विभिन्न कार्यों को करना संभव हो जाता है।
चरण 3
भुगतान के लिए चालान जारी करने के लिए, दूरस्थ सेवा के लिए बैंक के साथ एक समझौता करना आवश्यक है, जिसमें छोटी अतिरिक्त लागतें शामिल होंगी। बैंक विशेषज्ञ क्लाइंट-बैंक प्रोग्राम को एकाउंटेंट के कार्य कंप्यूटर और एक अन्य जिम्मेदार व्यक्ति, जो वित्तीय निदेशक हो सकता है, पर स्थापित करेगा। अधिकांश संगठनों में, कार्यक्रम केवल एक लेखाकार के लिए स्थापित किया जाता है, क्योंकि सभी संगठन खातों पर दोहरे नियंत्रण का उपयोग नहीं करते हैं, यह मुख्य रूप से बड़े उद्यमों में निहित है। प्रोग्राम को स्थापित करने के बाद, आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ जारी किए गए चालानों की पुष्टि करने में सक्षम होने के लिए बैंक से एक व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक कुंजी प्राप्त करनी होगी।
चरण 4
जब इन सभी चरणों को पारित कर दिया जाता है, तो आप उन ठेकेदारों के डेटा को प्रोग्राम मेमोरी में दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ स्थायी सहयोग की योजना है। किसी संगठन को इनवॉइस जारी करने के लिए, इसे पहले से सहेजी गई सूची से चुनें और "भुगतान के लिए चालान बनाएं" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, फ़ील्ड के साथ एक अलग विंडो खुलेगी, जिनमें से कुछ को नहीं भरा जाएगा। उपयुक्त क्षेत्रों में, आपको खाता संख्या, निर्माण की तिथि, सेवाओं का नाम, मात्रा और कुल राशि दर्ज करनी होगी। विंडो को एक टेबल के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है और इसमें अतिरिक्त लाइनें हैं। आपको संगठन के विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि वे पहले दर्ज किए गए थे।
चरण 5
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, खाते को पहले सहेजा जाना चाहिए, फिर से जांचा जाना चाहिए और इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। फिर, उसे एक उच्च अधिकारी का सत्यापन पास करना होगा, यदि यह संगठन में प्रदान किया गया है। अंतिम हस्ताक्षर किए जाने के बाद, चालान प्राप्तकर्ता के पास जाता है, जो उसके चालू खाते में पर्याप्त राशि होने पर उसका भुगतान करने में सक्षम होगा। जैसे ही वह पक्ष चालान का भुगतान करता है, ग्राहक-बैंक प्रणाली में खाते में प्राप्त धनराशि को देखना संभव होगा।
