एक संगठन के साथ एक अनुबंध को समाप्त करने और तैयार करने की आवश्यकता अक्सर व्यक्तिगत उद्यमियों से उत्पन्न होती है जो कानूनी संस्थाओं से आदेश लेते हैं। इस मामले में, दोनों पक्षों के लिए समझौता संभावित असहमति के मामले में एक तर्क के रूप में कार्य करता है। संगठन के लेखा विभाग को उद्यमी द्वारा फर्म को प्रदान की जाने वाली सेवाओं के भुगतान को सही ठहराने के लिए दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित अनुबंध की आवश्यकता हो सकती है।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - इंटरनेट का इस्तेमाल;
- - मानक अनुबंध;
- - ईमेल पता;
- - मुद्रक;
- - चित्रान्वीक्षक;
- - कलम;
- - मुद्रण (यदि उपलब्ध हो);
- - डाक लिफाफा।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ किसी भी मानक अनुबंध पर आधारित हो सकता है जिसे इंटरनेट पर आसानी से पाया जा सकता है। सहयोग की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए विशिष्ट प्रकार के अनुबंध को समायोजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ मामलों के लिए, एक सेवा अनुबंध बेहतर है, दूसरों के लिए - एक कॉपीराइट आदेश, आदि।
समझौते के पहले खंड में, जहां पार्टियों और उनके प्रतिनिधियों का संकेत दिया जाता है, संगठन का पहले उल्लेख किया जाता है।
अपने हिस्से में, उद्यमी लिखता है "एक व्यक्तिगत उद्यमी, पूरा नाम, एक व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र के आधार पर अभिनय, श्रृंखला … नहीं …., इसके बाद ठेकेदार के रूप में संदर्भित"।
चरण दो
आपको पार्टियों के पते और विवरण के लिए समर्पित अनुभाग में अंतिम पृष्ठ पर अपना डेटा भी दर्ज करना होगा।
यहां उद्यमी को अपना नाम (व्यक्तिगत उद्यमी, पूरा नाम), कानूनी पता और, यदि उपलब्ध हो, तो सूचकांक, आईएनएन, पीएसआरएन और बैंक विवरण के साथ दर्ज करना होगा।
यह सब पेज के दाईं ओर दर्ज किया गया है। बाईं ओर, विपरीत ग्राहक संगठन का विवरण होना चाहिए। अपने डेटा के लिए फ़ील्ड को खाली छोड़ना बेहतर है, इसे ग्राहक के प्रतिनिधियों द्वारा भरने के लिए छोड़ दिया जाता है।
चरण 3
ऐसा लगता है कि दस्तावेज़ को अनुमोदन के लिए भेजा जा सकता है, लेकिन बेहतर है कि जल्दी न करें। व्यवसाय में रचनात्मक रूप से उतरना समझदारी होगी: समझौते को पढ़ें, सोचें कि किन प्रावधानों को हटाया जाना चाहिए, किन लोगों को सुधारना है, किन को जोड़ना है। केवल जब अनुबंध के सभी शब्द आपके अनुकूल हों, तो आप इसे ग्राहक को अनुमोदन के लिए भेज सकते हैं।
बदले में, इसका अपना समायोजन हो सकता है। यह भी गंभीरता से सोचने लायक है। यदि जानबूझकर गुलामी की शर्तें लगाई जा रही हैं, तो शायद मना करना बेहतर है?
अंत में, जब आपके और ग्राहक के बीच कोई असहमति न हो, तो आप हस्ताक्षर करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
चरण 4
आमतौर पर, उद्यमी और ग्राहक के प्रतिनिधि नीचे अनुबंध के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करते हैं: बाईं ओर ग्राहक है, दाईं ओर ठेकेदार है। पार्टियों के हस्ताक्षर के लिए अनुभाग में अंतिम पृष्ठ पर, ग्राहक के प्रतिनिधि भी बाईं ओर और ठेकेदार दाईं ओर हस्ताक्षर करते हैं और मुहरों के साथ अपने हस्ताक्षर प्रमाणित करते हैं।
चरण 5
यदि अनुबंध व्यक्तिगत रूप से संपन्न होता है, तो अनुबंध की दो प्रतियों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, प्रत्येक पक्ष के लिए एक।
दूरस्थ रूप से बातचीत करते समय, खासकर जब वे अलग-अलग शहरों में होते हैं, जो अब असामान्य नहीं है, पार्टियां एक-दूसरे को अपने हिस्से में हस्ताक्षरित अनुबंधों के ई-मेल स्कैन द्वारा भेजती हैं और मेल द्वारा मूल का आदान-प्रदान करती हैं।
