महत्वपूर्ण मूल्य के सामान का परिवहन करते समय, परिवहन कंपनी के साथ एक आवेदन पत्र भरना और रसीद प्राप्त करना पर्याप्त नहीं है। आपकी कंपनी को सभी संभावित जोखिमों से बचाने के लिए, परिवहन सेवा अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है।
प्रतिपक्ष के घटक दस्तावेज
सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि संगठन पर्याप्त विश्वसनीय है। ऐसा करने के लिए, आपको कंपनी के चार्टर या प्रबंधक के पासपोर्ट की एक प्रति का अनुरोध करना चाहिए, यदि यह एक व्यक्तिगत उद्यमी है। आपको टीआईएन की प्रतियां, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण (अनुरोध के दिन से 30 दिन पहले नहीं), ओजीआरएन के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक प्रति की भी आवश्यकता है।
यह अच्छा है यदि सभी प्रदान की गई प्रतियां सिर की मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैं।
कर निरीक्षणालय के साथ जोखिम से बचने के लिए, आपको अंतिम तिमाही के लिए करों और शुल्कों की स्थिति के प्रमाणपत्र का अनुरोध करना होगा, वैट घोषणा की एक प्रमाणित प्रति, कर प्राधिकरण के वितरण के चिह्न के साथ। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कर अधिकारियों के अंक इलेक्ट्रॉनिक भी हो सकते हैं।
यदि आपके पास परिवहन कंपनी के साथ काम करने का कोई पिछला अनुभव नहीं था, तो आपको उसकी संपत्ति पर ध्यान देना चाहिए। क्या वह वाहनों का मालिक है या पट्टे पर है (पुष्टिकरण - पीटीएस की प्रतियां), क्या वह परिसर किराए पर लेती है (पुष्टिकरण - पट्टा या संपत्ति समझौता), आदि।
समापन करते समय क्या देखना है
सबसे पहले, नाम। परिवहन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध वाहक को केवल बिंदु ए से बिंदु बी तक कार्गो परिवहन करने के लिए बाध्य करता है। परिवहन की प्रक्रिया। यह विकल्प ग्राहक को विवादास्पद मुद्दों में सही होने के अधिक मौके देता है।
लोडिंग, अनलोडिंग, दस्तावेजों की डिलीवरी, भुगतान की शर्तों की प्रक्रिया का यथासंभव विस्तार से वर्णन करना महत्वपूर्ण है। कौन किसके लिए जिम्मेदार है, और किस बिंदु पर जिम्मेदारी दूसरे प्रतिपक्ष को हस्तांतरित की जाती है।
सेवा समझौते के जोखिम
ग्राहक सभी संभावित जोखिमों से यथासंभव स्वयं को बचाने में रुचि रखता है। इनमें फारवर्डर की खराबी, रास्ते में कार के खराब होने के कारण परिवहन में देरी का जोखिम शामिल है। यह बेहतर है कि अनुबंध लॉजिस्टिक्स कंपनी के दायित्व को समय पर ढंग से टूटी हुई कार के बजाय समान प्रदान करने के लिए निर्धारित करता है, अन्यथा दंड का प्रावधान करता है।
शरीर में कार्गो की सही स्थिति के लिए, उसके निर्धारण की जिम्मेदारी भी चालक को सौंपी जा सकती है। या उसे बेल्ट के साथ पैलेट या बक्से के बन्धन की विश्वसनीयता की जांच करने के लिए बाध्य करें - उसे यह सुनिश्चित करने में रुचि होनी चाहिए कि कार्गो अपने गंतव्य तक सुरक्षित और स्वस्थ पहुंच जाए।
