व्यापारिक संगठनों को अक्सर गलत तरीके से भुगतान किए गए या हस्तांतरित धन को वापस करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। भुगतानकर्ता, पिछले भुगतान के बारे में उनके पास मौजूद दस्तावेजों के आधार पर, मांग पर पैसे वापस करने की उम्मीद करते हैं। प्राप्तकर्ता संगठन को वापसी प्रक्रिया के अनुपालन की आवश्यकता होती है, जहां पहला कदम एक वापसी अनुरोध जमा करना होता है, जो एक पत्र के रूप में जारी किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
विवादित भुगतानों के मामले में व्यक्तियों और उद्यमों दोनों को ऐसे पत्र के पंजीकरण की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे मामलों में पत्र की योजना अपरिवर्तित रहती है, परिस्थितियों के अनुरूप मामूली समायोजन के साथ। विरोधियों के खाते (संगठनों के लिए), भुगतान की रसीद या चेक (व्यक्तियों के लिए) में संकेतित राशि जमा करने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज तैयार करें।
चरण दो
तृतीय-पक्ष पत्राचार के लिए पूर्ण कॉर्पोरेट लेटरहेड प्राप्त करें। यदि ऐसा नहीं है, तो आप कोने की सील लगा सकते हैं या मैन्युअल रूप से विवरण भर सकते हैं। प्राप्तकर्ता के विवरण भरने के तुरंत बाद उन्हें शीट के ऊपरी दाएं कोने में रखें।
चरण 3
ऐसा पत्र हमेशा उद्यम के पहले प्रमुख के नाम से लिखा जाता है, इसलिए "निदेशक" (बॉस, प्रबंधक, आदि) शब्द से शुरू करें। इसके बाद, संगठन का नाम और अधिकारी का पूरा नाम बताएं। कृपया ध्यान दें कि एक व्यक्ति, प्रेषक के विवरण रखने के लिए आरक्षित भाग में, अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, निवास स्थान, संचार या ई-मेल के लिए टेलीफोन इंगित करना होगा।
चरण 4
पत्र के मूल भाग की शुरुआत "हम आपको वापस जाने के लिए कहते हैं" अपील के साथ करें। इसके बाद, "भ्रामक" मामले का विवरण दें और वापस की जाने वाली राशि का संकेत दें। अनुबंध (संख्या और निष्कर्ष की तारीख) निर्दिष्ट करें, जिसके अनुसार भुगतान किया गया था। कृपया भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ प्रदान करें (रसीद, भुगतान आदेश, आदि)।
चरण 5
पत्र के साथ एक समाधान विवरण देना न भूलें, जो कि उसका आवश्यक अनुलग्नक है। इसके बारे में "आवेदन" अनुभाग में लिखें। पत्र के अंत में, अपनी कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के लिए एक जगह अलग रखें। उनके पदों को सूचित करें और कोष्ठक में हस्ताक्षरों को समझें। दस्तावेज़ की तारीख इंगित करें और मुद्रण के लिए जगह छोड़ दें।
