एक व्यावसायिक परियोजना तैयार करते समय, आपको कई महत्वपूर्ण बातों को ध्यान में रखना होगा जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से परियोजना को ही प्रभावित करती हैं। प्रभाव के ऐसे क्षेत्रों को पहचानने और समूहबद्ध करने की क्षमता लिखित परियोजना की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार है। आइए चरण-दर-चरण देखें कि वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
परियोजना के मिशन और उसके लक्ष्यों के बारे में सोचें। परियोजना का मिशन वही है जो वह मौजूद है और जिसके लिए काम करता है। यह प्रदान किए गए लाभों, अर्जित लाभ और अन्य सभी चीज़ों का योग है। मिशन इस सवाल का जवाब देता है कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं। उद्देश्य एक मिशन के निर्माण खंड हैं। अपनी परियोजना के कम से कम तीन मुख्य लक्ष्यों को हाइलाइट करें। कम लक्ष्य परियोजना की तुच्छता का संकेत देते हैं, जो इसके आगे के विकास के लिए बहुत अच्छा नहीं है।
चरण दो
जोखिमों और अवसरों को पहचानें। स्वाट विश्लेषण या जो भी आपकी स्थिति के लिए उपलब्ध है उसका प्रयोग करें। परियोजना की ताकत और कमजोरियों के साथ-साथ आगे के विकास के अवसरों और जोखिमों की पहचान करें जो रास्ते में आएंगे। परियोजना में वर्णन करें कि जोखिमों को कैसे दूर किया जाए और निहित अवसरों को कैसे प्राप्त किया जाए। यह बहुत अच्छा होगा यदि आप यहां कमजोरियों से छुटकारा पाने और ताकत को मजबूत करने के लिए कोई योजना प्रस्तावित करते हैं।
चरण 3
एक छोटी और लंबी अवधि का पूर्वानुमान लगाएं। अगले वर्ष और पाँच वर्षों में कंपनी के संभावित विकास के बारे में एक लिखित परिचय के साथ एक तालिका या ग्राफ बनाएँ। चार्ट पर दर्शकों की वृद्धि, लाभ में वृद्धि, विज्ञापन बचत और संभवतः अन्य संकेतकों पर विचार करें जिन्हें आप इंगित करना आवश्यक समझते हैं।
चरण 4
अपने खर्चों की गणना करें। किसी भी परियोजना का एक निश्चित मौद्रिक ढांचा होता है, आपका काम परियोजना को उनमें फिट करना है। गणना करें कि आप आसानी से क्या बचा सकते हैं, और खरीदने के लिए क्या आवश्यक होगा, वेतन की लागत और मरम्मत, प्रतिस्थापन, नए करों आदि की संभावित लागतों की गणना करें। यह जानकारी समय-समय पर महीनों या सेमेस्टर में सारणीबद्ध और विभाजित की जा सकती है।
चरण 5
इस बारे में सोचें कि आपकी परियोजना के लिए और क्या महत्वपूर्ण हो सकता है। बाजार विश्लेषण का संचालन करें या संभावित भागीदारों के बारे में जानकारी एकत्र करें। इसके अलावा, संभावित विज्ञापनों या अन्य उत्पादों के लेआउट बनाएं जिनकी आवश्यकता परियोजना को स्वयं प्रस्तुत करने के लिए होगी। हर छोटी-छोटी बात पर विचार करें और भविष्य में इस पर अवश्य ध्यान दिया जाएगा।
