लेखांकन के स्व-परीक्षण के लिए, एक संतुलन का आविष्कार लंबे समय से किया गया है। संतुलन संतुलन है, इसका अर्थ यह है कि उद्यम में कुछ भी नहीं जाता है, और संपत्ति हमेशा देनदारियों के बराबर होती है। शेष में रिपोर्टिंग अवधि के लिए खातों के कुल डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर शामिल हैं।
क्रेडिट और डेबिट क्या है
क्रेडिट और डेबिट (हमेशा पहले शब्दांश पर जोर दिया जाता है) ऐसी अवधारणाएं हैं जिनका उपयोग किसी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की निगरानी के लिए लेखांकन में किया जाता है। बहुत सारे लेखा खाते हैं, सौ से अधिक, वे फर्म के प्रत्येक संचालन को अधिक विस्तार से प्रतिबिंबित करने के लिए बनाए गए थे। प्रत्येक खाते का अपना नंबर और नाम होता है।
डेबिट उद्यम की सभी संपत्तियों को संदर्भित करता है, अर्थात वर्तमान तिथि पर उसके पास क्या है। यह बैंक खातों में नकद, हाथ में नकद, गोदामों में सामग्री की कुल लागत, अचल संपत्तियों की राशि, प्रतिपक्षों का ऋण हो सकता है। संगठन की संपत्ति जितनी अधिक होती है, उसे उतना ही सफल और बड़ा माना जाता है।
देनदारियां या क्रेडिट टर्नओवर ऋण और परिसंपत्ति निर्माण के स्रोत हैं। ऋणों में शामिल हैं: वेतन के भुगतान में बकाया, प्रतिपक्षकारों को ऋण, मूल्यह्रास, कंपनी के संस्थापकों या मालिकों को मुनाफे के वितरण के लिए ऋण। संपत्ति निर्माण के स्रोत, उदाहरण के लिए, अधिकृत या अन्य पूंजी हैं।
डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर किसके लिए उपयोग किया जाता है?
प्रत्येक खाते को अलग से दर्ज किया जाता है। यह इस तरह दिखता है: खाते से डेबिट बाईं ओर लिखा जाता है, और क्रेडिट दाईं ओर लिखा जाता है। प्रत्येक लेनदेन लेनदेन में परिलक्षित होता है। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान अक्सर एक खाते का उपयोग किया जा सकता है। लेन-देन के प्रकार के आधार पर राशि डेबिट या क्रेडिट कॉलम में दर्ज की जाती है। उनकी प्रकृति से, खाता शेष सक्रिय, निष्क्रिय, सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित हैं।
सक्रिय खातों या सक्रिय-निष्क्रिय खातों में डेबिट टर्नओवर में वृद्धि का अर्थ है संगठन की संपत्ति में वृद्धि या दावे के अधिकारों की उपलब्धता। ऋण कारोबार में वृद्धि, इसके विपरीत, उनकी कमी को दर्शाती है।
निष्क्रिय खातों में, लेनदेन उलट जाते हैं। ये खाते यह दिखाने के लिए मौजूद हैं कि संगठन में धन कहाँ और किस माध्यम से आया।
अवधि के अंत में, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को अलग-अलग जोड़ दिया जाता है। यह पता चला है कि अंतिम शेष अंतिम है। यदि डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर का योग मेल खाता है, तो खाता बंद कर दिया जाता है, क्योंकि यह शून्य पर रीसेट हो जाता है। ऐसे कई खाते हैं जिनमें अवधि के अंत में अनिवार्य रूप से शून्य शेष राशि होती है, मुख्य रूप से ये ऐसे खाते हैं जिनमें खर्चे बट्टे खाते में डाले जाते हैं।
दोहरी प्रविष्टि डेबिट और क्रेडिट के कारण को दर्शाती है। लब्बोलुआब यह है कि नाम - डबल। यानी दो खातों का उपयोग करते हुए एक ऑपरेशन को दो बार रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। पहले खाते पर, लेन-देन की राशि डेबिट में जाती है, दूसरे पर - क्रेडिट पर, एक संतुलन प्राप्त होता है। इसलिए, संतुलन को हमेशा अभिसरण करना चाहिए। यदि डेबिट का कुल कारोबार ऋण के कुल कारोबार के साथ अभिसरण नहीं करता है, तो कहीं न कहीं लेखांकन त्रुटि हुई है।
