कानूनी संस्थाएं - उद्यम, संगठन, विभिन्न संस्थान और बैंक अपनी गतिविधियों के दौरान एक दूसरे के साथ निरंतर संचार में हैं। व्यावसायिक संचार विभिन्न दस्तावेजों के माध्यम से किया जाता है: पत्र, अनुरोध, अनुरोध, भुगतान आदेश, आदि। ऐसे दस्तावेजों की कानूनी वैधता की पुष्टि उनके विवरण से होती है।
आवश्यकताएँ क्या हैं
आवश्यकताएँ - लैटिन आवश्यकता से - "आवश्यक", यह इस प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए मानकों द्वारा स्थापित जानकारी और डेटा का एक सेट है, यह निर्दिष्ट किए बिना कि इस प्रकार के दस्तावेज़ों में कानूनी बल नहीं होगा और इसे लेन-देन का आधार नहीं माना जा सकता है और लेनदेन। दूसरे शब्दों में, कोई फर्क नहीं पड़ता कि दस्तावेज़ को आधिकारिक तौर पर कैसे कहा जाता है, यदि इसमें आवश्यक विवरण नहीं हैं, तो इसे केवल कागज का एक टुकड़ा माना जा सकता है, जिस पर कोई भी प्रतिक्रिया करने के लिए बाध्य नहीं है। इसलिए, विवरण किसी भी दस्तावेज़ पर इंगित किया जाना चाहिए।
कुछ विवरण केवल एक प्रकार के दस्तावेज़ों पर इंगित किए जाते हैं, और कुछ किसी व्यावसायिक दस्तावेज़ के लिए आवश्यक होते हैं। उत्तरार्द्ध में शामिल हैं: संगठन का नाम, दस्तावेज़ की तिथि और उसका नाम। संगठन के नाम पर, इसके संक्षिप्त और पूर्ण नाम को घटक दस्तावेजों, संगठनात्मक और कानूनी रूप के अनुसार इंगित करना आवश्यक है। दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख डिजिटल और मौखिक-डिजिटल दोनों रूपों में इंगित की गई है। दस्तावेज़ का नाम सभी मामलों में इंगित किया गया है, एकमात्र अपवाद एक व्यावसायिक पत्र है।
अनिवार्य लोगों के अलावा, एक प्रकार के दस्तावेजों के लिए निर्धारित लेखांकन, बैंकिंग विशेष विवरण का उपयोग किया जाता है। लेखांकन दस्तावेज इंगित करते हैं: उद्यम का नाम और पता; उसका बैंक विवरण; लेन-देन के लिए पार्टियों का संकेत - व्यापार लेनदेन में भाग लेने वाले; इसका नाम, सामग्री और आधार; नकद या वस्तु के रूप में लेनदेन का मूल्य।
बैंक विवरण में शामिल हैं: कंपनी के चालू खाते की संख्या; बैंक का नाम जिसमें इसे परोसा जाता है और उसका पता; बैंक कोड - BIK और उसका संवाददाता खाता। बैंक विवरण में उद्यम और बैंक के टीआईएन, केपीपी और ओकेपीओ कोड भी दर्शाए जाने चाहिए।
दस्तावेज़ में विवरण रखना
विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों में प्रत्येक विशेषता का प्लेसमेंट के लिए अपना क्षेत्र होता है। प्रत्येक मामले में विवरण की संरचना और उनके डिजाइन की आवश्यकताएं मानकों द्वारा स्थापित की जाती हैं। कई पंक्तियों से युक्त विवरण, एक पंक्ति रिक्ति के साथ मुद्रित होते हैं। आवश्यक वस्तुओं को एक दूसरे के बीच दो या तीन पंक्ति रिक्ति द्वारा अलग किया जाता है।
यह उन दस्तावेजों के रूपों पर लागू होता है जिनके लिए उनके उत्पादन, लेखांकन और भंडारण के लिए विशेष आवश्यकताएं प्रदान की जाती हैं, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जिन पर रूसी संघ के राज्य प्रतीक को पुन: प्रस्तुत किया जाता है, साथ ही साथ रूसी संघ के घटक संस्थाओं के प्रतीक भी।. यह उपाय आवश्यक है, क्योंकि प्रपत्रों पर इंगित विवरण उन्हें कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज बनाते हैं, जिसका उपयोग धोखेबाजों द्वारा किया जा सकता है।
