कभी-कभी किसी उद्यम के कर्मचारियों के जीवन में वेतन में वृद्धि जैसा सुखद क्षण आता है। ऐसी खुशी दो मामलों में उनके सिर पर गिर सकती है: यदि कर्मचारी को पदोन्नत किया गया था (उच्च वेतन के साथ किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया गया था) या यह बस (नियोजित या अनियोजित) था, तो उसने अपना वेतन बढ़ाने का फैसला किया। जहां तक वेतन में कटौती का सवाल है, यह दुखद स्थिति इसके सही पंजीकरण की दृष्टि से काफी कठिन है। लेकिन, फिर भी, दोनों ही मामलों में एक कार्मिक कर्मचारी को यह जानने की जरूरत है कि वेतन में परिवर्तन का दस्तावेजीकरण कैसे किया जाए।
यह आवश्यक है
- एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध
- कर्मचारी T-2. का व्यक्तिगत कार्ड
- कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता T-54
- कर्मचारी कार्य पुस्तक
- रोजगार अनुबंध के लिए नमूना पूरक समझौता
- एकीकृत रूप टी-5 (टी-5ए)
- कार्यालय के काम का ज्ञान
अनुदेश
चरण 1
यदि कर्मचारी को उच्च वेतन के साथ किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया गया था, तो वेतन में परिवर्तन का पंजीकरण किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के समानांतर होता है। इस मामले में, कार्मिक अधिकारी को कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना होगा। अनुबंध में पंजीकरण करना आवश्यक है कि कर्मचारी को एक नए पद पर स्थानांतरित किया जाता है और पारिश्रमिक की नई राशि का संकेत दिया जाता है। इस समझौते के आधार पर, एक नई स्थिति (एकीकृत रूप टी -5 या टी -5 ए) में स्थानांतरित करने का आदेश दिया जाता है, जो नए वेतन को इंगित करता है। वेतन में वृद्धि के साथ किसी अन्य पद पर किसी कर्मचारी के स्थानांतरण को पंजीकृत करते समय, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में स्थानांतरण के बारे में (लेकिन वेतन में बदलाव के बारे में नहीं!) एक प्रविष्टि करना न भूलें।
चरण दो
यदि कर्मचारी पिछली स्थिति में रहता है, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि क्या इस विशेष कर्मचारी का वेतन बदलता है या वेतन में परिवर्तन उस स्थिति से संबंधित है जो वह रखता है। ये मामले वेतन में बदलाव के दस्तावेजीकरण के लिए अलग-अलग एल्गोरिदम प्रदान करते हैं।
चरण 3
यदि वेतन परिवर्तन कर्मचारी के कब्जे वाले पद से संबंधित है, तो स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश देना आवश्यक है, और फिर नए वेतन के साथ नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने का आदेश। उसके बाद, कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है और इस समझौते के आधार पर वेतन बढ़ाने का आदेश दिया जाता है। इन आदेशों के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं हैं।
चरण 4
यदि वेतन सीधे कर्मचारी को उठाया जाता है, तो सब कुछ कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक से सामान्य निदेशक को संबोधित एक ज्ञापन के साथ शुरू होता है। यह नोट वेतन वृद्धि की आवश्यकता को सही ठहराता है। सामान्य निदेशक द्वारा अनुमोदित एक नोट के आधार पर, कार्मिक कर्मचारी कर्मचारी के साथ अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करता है। और पहले से ही एक अतिरिक्त समझौते के आधार पर, वह वेतन बढ़ाने का आदेश देता है। इस प्रकार के दस्तावेजों के लिए कार्यालय कार्य के नियमों द्वारा अपनाए गए सभी विवरणों के साथ यह आदेश और ज्ञापन मुक्त रूप में तैयार किया गया है।
चरण 5
अब बात करते हैं कर्मचारियों के लिए नीचे की ओर वेतन बदलने की अप्रिय स्थिति की। श्रम संहिता में ऐसे कई कारण हैं जो नियोक्ताओं को अपने वेतन को कम करने की अनुमति देते हैं। इन कारणों में, केवल वे ही प्रकट हो सकते हैं जो कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से जुड़े हैं - संगठनात्मक या तकनीकी। ऐसी स्थितियां उत्पादन में उपकरण और प्रौद्योगिकी में परिवर्तन, कार्यस्थल में सुधार (कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण द्वारा पुष्टि), उत्पादन संरचना का पुनर्गठन हो सकती हैं। उसी समय, वेतन को कमी की ओर बदलने के लिए, कर्मचारी की मात्रा, काम की जटिलता या श्रम लागत में कमी होनी चाहिए। अन्यथा, आप कर्मचारी की स्थिति को खराब करने का जोखिम उठाते हैं, और यह श्रम संहिता के अनुसार अस्वीकार्य है। व्यवहार में, वेतन में कमी को पूरा करना और सही ढंग से करना काफी कठिन है।सबसे पहले, आपके पास कार्यप्रवाह में सभी परिवर्तनों के लिए दस्तावेजी साक्ष्य होने चाहिए, जो कि मजदूरी में कमी दर्ज करते समय ज्यादातर मामलों में एक बाधा है। इसके अलावा, स्टाफिंग टेबल और उसकी मंजूरी को बदलने के आदेश होने चाहिए। दूसरे, आपको दो महीने पहले (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74) के बारे में कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ लिखित रूप में सूचित करना होगा। यदि कर्मचारी ऐसी शर्तों से संतुष्ट नहीं है, तो नियोक्ता को उसे एक और उपयुक्त नौकरी की पेशकश करनी होगी। यदि यह कर्मचारी को संतुष्ट नहीं करता है, तो उसे आपके संगठन को "छोड़ने" का अधिकार है। यदि कर्मचारी सहमत है, तो रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है और वेतन कम करने का आदेश दिया जाता है।
