यदि कंपनी माल के परिवहन के लिए सेवाएं प्रदान करती है, तो भुगतान के लिए चालान जारी करने से पहले, आपको पहले कई अनिवार्य दस्तावेज भरने होंगे। उनके आधार पर, डेटा को चालान में दर्ज किया जाता है। साथ ही, भुगतान का उद्देश्य तैयार करते समय और शिपर के बारे में जानकारी भरते समय आपको सावधान रहना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
माल की ढुलाई के लिए एक अनुबंध तैयार करें, जो एक वाणिज्यिक दस्तावेज है और सड़क, समुद्र, हवाई और रेल वाहक की सेवाओं के लिए भुगतान करते समय तैयार किया जाता है। एक विशिष्ट कार्गो के एक स्थान से दूसरे स्थान पर एकमुश्त परिवहन के लिए समझौता तैयार किया जा सकता है, या यह दीर्घकालिक हो सकता है। दस्तावेज़ में इस क्षण को इंगित करना अनिवार्य है। अनुबंध की तिथि और संख्या दर्ज करें और पार्टियों के हस्ताक्षर और मुहरों के साथ इसे प्रमाणित करें।
चरण दो
कार्गो परिवहन के लिए अपना आवेदन जमा करें। केवल इस दस्तावेज़ के आधार पर, जो अनुबंध से जुड़ा हुआ है, सेवाओं का प्रावधान और आगे की गणना की जाती है। परिवहन पूरा करने के बाद, फॉर्म 1-टी में कंसाइनमेंट नोट भरें। यह दस्तावेज़ कार्गो के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करता है और चार प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिसे कंसाइनर, कैरियर, ग्राहक और ड्राइवर के लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाता है।
चरण 3
शिपिंग सेवाओं के लिए एक चालान तैयार करें। यदि कंपनी वैट भुगतानकर्ता नहीं है, तो एक नियमित चालान जारी किया जाता है, जिसमें पार्टियों के विवरण और प्रदान की गई सेवा की लागत का संकेत होता है। चालान परिवहन की तारीख से पांच दिनों के भीतर जारी किया जाना चाहिए। अन्यथा, प्रतिपक्ष दावा की गई वैट राशि में कटौती नहीं कर पाएगा।
चरण 4
चालान की सभी पंक्तियों को पूरा करें। भुगतान के लिए सीरियल नंबर और दस्तावेज जारी करने की तारीख डालें। घटक दस्तावेजों के अनुसार अपनी कंपनी के बारे में जानकारी 2, 2ए और 2बी में चिह्नित करें। यह ध्यान देने योग्य है कि लाइन 3 में, एक नियम के रूप में, कंसाइनर पर डेटा नोट किया जाता है, लेकिन चूंकि यह परिवहन सेवाओं का प्रावधान है, इसलिए इस लाइन में एक डैश लगाया जाता है। इसके बाद, ग्राहक के डेटा और कंसाइनमेंट नोट के विवरण को इंगित करें, जिसके आधार पर चालान जारी किया गया है। प्रदान की गई सेवा के बारे में जानकारी दर्ज करें, लागत और प्रस्तुत वैट की राशि का संकेत दें।
चरण 5
शिपमेंट का चालान करें। ऐसा करने के लिए ग्राहक को कंसाइनमेंट नोट की एक कॉपी और भुगतान के लिए जारी इनवॉयस दें।
