खरीद की एक किताब रखने के नियमों को रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक 02.12.2000 द्वारा अनुमोदित किया गया था। नंबर 914। खरीदारों को एक खरीद पुस्तक बनाए रखने और विक्रेता से प्राप्त चालानों को दर्ज करने की आवश्यकता होती है ताकि काटे जाने वाले मूल्य वर्धित कर की राशि निर्धारित की जा सके। इस प्रकार, यदि चालान एक दस्तावेज है जो वैट कटौती को लागू करने का अधिकार देता है, तो खरीद बहीखाता वैट कटौती के सारांश के लिए एक रजिस्टर के रूप में कार्य करता है।
अनुदेश
चरण 1
शॉपिंग बुक को सही तरीके से कैसे बनाए रखें? सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि आप इसे कैसे संचालित करेंगे: कागज या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर? यदि आप ख़रीदी की किताब को एक पेपर पत्रिका के रूप में रखने जा रहे हैं, तो उसके सभी शीटों को नंबर दें, उन्हें फीता करें, संगठन की मुहर लगाएं और अंतिम पृष्ठ पर एक पुष्टिकरण पत्र बनाएं। यदि आपने इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के पक्ष में चुनाव किया है, तो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, खरीद पुस्तक मुद्रित की जानी चाहिए, चादरें क्रमांकित, लगी, मुहरबंद और प्रमाणित होनी चाहिए।
चरण दो
टैक्स कटौती होने पर विक्रेता से प्राप्त इनवॉइस को खरीद बुक में दर्ज करें। कृपया ध्यान दें कि प्राप्त चालानों का कालानुक्रमिक क्रम खरीद पुस्तक में नहीं देखा जा सकता है। स्प्रेड बुक के उपयुक्त कॉलम में विक्रेता के चालान पर आवंटित वैट की राशि दर्ज करें। कॉलम 7 खरीद राशि को दर्शाता है, कॉलम 8a-11b खरीदे गए सामान, कार्यों और सेवाओं पर वैट कर की दर का विश्लेषण प्रदान करता है। कृपया ध्यान दें कि चालान न केवल पहले से खरीदे गए सामान, कार्यों और सेवाओं के लिए, बल्कि आगामी डिलीवरी के लिए पूर्व भुगतान की राशि के लिए भी खरीद बुक में पंजीकृत हैं।
चरण 3
चालान के अलावा, विदेश से आयातित माल के लिए सीमा शुल्क घोषणाएं खरीद पुस्तक में पंजीकृत हैं, साथ ही भुगतान दस्तावेज माल के आयात पर वैट के वास्तविक भुगतान की पुष्टि करते हैं।
प्रत्येक नई तिमाही की शुरुआत बाय बुक के नए प्रसार के साथ करें, और तिमाही के अंत में, योगों की गणना करें। खरीद की पुस्तक पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, संगठन के प्रमुख इसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार होते हैं।
