क्रेडिट नोट एक लिखित नोटिस या अधिनियम है जो किसी खरीदार को माल या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। यह संबंधों के अतिरिक्त नियामक के रूप में कार्य कर सकता है या बोनस या छूट प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है।
क्रेडिट नोट एक उपकरण है जिसका उपयोग उत्पादों के खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच निपटान की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए किया जाता है। अधिक बार इस अवधारणा का उपयोग अंतर्राष्ट्रीय व्यापार संबंधों में किया जाता है।
क्रेडिट नोट: मुख्य विशेषताएं
यह विक्रेता से खरीदार को एक लिखित नोटिस है कि एक निश्चित राशि जमा की गई है। प्रपत्र का उद्देश्य कुछ परिस्थितियों में होने वाले उत्पादों की बिक्री मूल्य में परिवर्तन का दस्तावेजीकरण करना है। उत्तरार्द्ध को आपूर्तिकर्ता को समय पर तरीके से धन हस्तांतरित करने या प्रत्येक वितरण से पहले पूर्ण पूर्व भुगतान के संगठन की आवश्यकता हो सकती है।
दस्तावेजों के लिए धन्यवाद, इसके लिए शर्तों को स्पष्ट करने पर बातचीत की जा सकती है:
- खरीदार या विक्रेता के बीच मूल अनुबंध के एक अलग खंड या खंड का उपयोग किया जाता है;
- वर्तमान समझौते के लिए एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं।
ग्राहक द्वारा बकाया राशि को समायोजित करते समय विक्रेता द्वारा एक क्रेडिट नोट जारी किया जा सकता है। अनुबंध में बताई गई परिस्थितियों के होने पर ही फॉर्म कानूनी रूप से महत्वपूर्ण हो जाता है। इस तरह के एक अधिनियम के संकेतों में शामिल हैं:
- किसी भी रूप में पंजीकरण;
- लेनदेन का द्विपक्षीय समझौता;
- एक तरफा पंजीकरण।
फॉर्म के पंजीकरण की संभावना आपूर्ति समझौते में निर्धारित है। अधिनियम उस क्षण से लागू होता है जब इसे तैयार किया जाता है और विक्रेता को भेजा जाता है।
आवेदन की गुंजाइश
उत्पादक सहयोग के लिए छूट प्रदान करते समय अक्सर इस आधिकारिक पेपर का उपयोग किया जाता है। उसी समय, अनुबंध में नए बोनस का उल्लेख नहीं किया जाना चाहिए। एक आपूर्तिकर्ता द्वारा एकतरफा शुरू की गई छूट को "ऋण के लिए अनुरोध" कहा जाता है। कर आधार की गणना करते समय विक्रेता द्वारा भुगतान के बिना हस्तांतरित माल की कीमत को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है।
छूट को ध्यान में रखा जा सकता है यदि माल और चालान के शिपमेंट के लिए प्राथमिक दस्तावेज छूट में कटौती किए बिना तैयार किए जाते हैं। एक स्थिति तब भी हो सकती है जब प्रतिपक्ष विक्रेता से एक विशेष दस्तावेज के रूप में संबंधित अधिसूचना प्राप्त करता है।
इस तरह के आधिकारिक पेपर के लिए धन्यवाद, पार्टियों के बीच संबंधों को व्यवस्थित करना, दोषपूर्ण सामान वापस करते समय समय और अन्य लागतों को कम करना संभव है। बाद के मामले में, एक अधिनियम तैयार किया जाता है जब खरीदार दोषपूर्ण माल के लिए दावा करता है। यदि स्वामित्व खरीदार को दे दिया गया है, तो:
- माल के निश्चित दोषों के साथ एक अधिनियम तैयार किया गया है;
- अधिनियम में निर्दिष्ट आंकड़ों के आधार पर दावा तैयार किया जाता है;
- दोषपूर्ण माल की वापसी परिलक्षित होती है;
- रिवर्स कार्यान्वयन की कर सूक्ष्मताओं को ध्यान में रखा जाता है।
खरीदार को काउंटर दायित्वों का भुगतान करने के लिए एक क्रेडिट नोट का भी उपयोग किया जा सकता है। इनमें खरीदार की लागत शामिल है, जिसमें दोषपूर्ण उत्पादों की वापसी से जुड़ी लागतें शामिल हैं।
इस प्रकार, अंतर्राष्ट्रीय व्यापार संबंधों में अक्सर एक क्रेडिट नोट का उपयोग किया जाता है। हमारे देश में, यह लोकप्रिय नहीं है, क्योंकि यह भुगतान का एक जटिल और अनावश्यक तरीका लगता है।
