संगठन के काम में समय-समय पर ऐसी स्थितियां उत्पन्न होती हैं जब महत्वपूर्ण दस्तावेज खो जाते हैं, उदाहरण के लिए, चालान और अन्य वित्तीय कागजात। इस मामले में, कानून में निर्दिष्ट विधि के माध्यम से एक नया दस्तावेज़ प्राप्त किया जा सकता है।
यह आवश्यक है
- - चालान की बहाली पर कार्य करें;
- - नया चालान।
अनुदेश
चरण 1
रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 के अनुसार, एक चालान एक दस्तावेज है जो आपूर्तिकर्ता द्वारा उनकी बिक्री के लिए प्रस्तुत संपत्ति अधिकारों के अनुसार माल या सेवाओं की स्वीकृति के आधार के रूप में कार्य करता है। इसमें मुख्य रूप से कर कटौती सहित वस्तुओं या सेवाओं का मूल्य शामिल है। कृपया ध्यान दें कि कर कानून और चालान पत्रिकाओं को बनाए रखने के नियमों में, "डुप्लिकेट चालान" जैसी कोई चीज नहीं है: दस्तावेज़ एक बार जारी किया जाता है और आपूर्तिकर्ता और ग्राहक द्वारा प्रमाणित होता है। फिर भी, इसे आम तौर पर मूल के अनुरूप कानूनी बल के साथ एक चालान की एक पुन: जारी प्रतिलिपि के रूप में एक डुप्लिकेट के रूप में माना जाता है।
चरण दो
मूल और पहले से प्रमाणित इनवॉइस के खो जाने की स्थिति में, जिस पक्ष ने इसकी अनुमति दी है, उसे दूसरे पक्ष को सूचित करना होगा। उसके बाद, पार्टियों के समझौते से, आप एक नया दस्तावेज़ तैयार करना शुरू कर सकते हैं, जिसे खोए हुए मूल का डुप्लिकेट माना जाएगा। जारी किया गया डुप्लिकेट प्राथमिक चालान के अनुरूप होना चाहिए और उसी तरह भरा जाना चाहिए। यह वैकल्पिक है, लेकिन इसके लिए कारण बताते हुए, चालान की बहाली पर एक स्थानीय अधिनियम भी तैयार करना उचित है।
चरण 3
रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 के अनुसार, चालान दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत काम करने वाले अन्य अधिकृत व्यक्तियों द्वारा व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। इस प्रकार, दस्तावेज़ को तैयार करने और सहमत होने के बाद, दोनों पक्ष प्रबंधन, लेखा विभाग के व्यक्तिगत हस्ताक्षरों के साथ इसे प्रमाणित करते हैं और मुहर लगाते हैं।
चरण 4
याद रखें कि कानून में विरोधाभासों की अनुपस्थिति के कारण ही नए चालान को फिर से जारी करने की अनुमति है। वर्तमान में, बनाए गए डुप्लिकेट के आधार पर वैट काटने की संभावना संदिग्ध बनी हुई है। रूसी संघ के टैक्स कोड और नागरिक संहिता में परिवर्तनों का पालन करें ताकि आपके कार्य कानूनी रूप से सक्षम हों।
