भुगतान के लिए चालान एक दस्तावेज है जिसके आधार पर आपके उत्पाद या सेवा का खरीदार अपने चालू खाते से आपके खाते में धन हस्तांतरित करता है। चालान का कोई विनियमित रूप नहीं है, यह दस्तावेज़ प्राथमिक दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होता है, लेकिन व्यवहार में इसके पंजीकरण के लिए कुछ आवश्यकताएं हैं।
यह आवश्यक है
- - खरीद संगठन का पूरा नाम;
- - खरीदार के बैंक का भुगतान विवरण;
- - आपके बैंक का भुगतान विवरण।
अनुदेश
चरण 1
चालान जारी करने के लिए, आपको खरीदने वाले संगठन का विवरण, उसका पूरा नाम, पता, टिन/केपीपी पता होना चाहिए।
चरण दो
चालान भरते समय, उसकी संख्या और भरने की तिथि भरें; उत्पाद का नाम; इसकी मात्रा; इकाई मूल्य और कुल राशि। अपने भुगतान विवरण इंगित करना सुनिश्चित करें: बैंक का नाम, बीआईसी, चालू खाता, संवाददाता खाता। अगर आप ऐसी कराधान योजना के तहत काम करते हैं तो कुल राशि में वैट टैक्स को हाइलाइट करें।
चरण 3
खाते पर संगठन के प्रमुख या मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए। इस दस्तावेज़ को फैक्स, ई-मेल या अन्य संचार चैनलों द्वारा भेजने की अनुमति है। इस दस्तावेज़ पर नीली मुहर की उपस्थिति भुगतान के लिए कोई शर्त नहीं है।
चरण 4
बिलिंग क्रेता से भुगतान की गारंटी नहीं देता है, अर्थात। आपको चालान किया जा सकता है लेकिन खरीदार द्वारा भुगतान नहीं किया जा सकता है। यह दायित्वों के उल्लंघन का गठन नहीं करेगा, जब तक कि अनुबंध में अन्यथा न कहा गया हो।
चरण 5
आप इनवॉइस में कुछ शर्तें जोड़ सकते हैं, जैसे कि वेयरहाउस से माल का स्व-पिकअप, माल आरक्षित करने और उनके लिए भुगतान करने की शर्तें। इस मामले में, दस्तावेज़ एक सार्वजनिक प्रस्ताव होगा, अर्थात। खरीदार, भुगतान के लिए चालान का अनुरोध करता है, जैसा कि यह था, उत्पाद (सेवा) के लिए धन के हस्तांतरण के समय के साथ-साथ इसमें निर्दिष्ट अन्य शर्तों के साथ सहमत है।
चरण 6
आप विशेष लेखा कार्यक्रमों जैसे 1C, साथ ही साथ केवल एक्सेल फॉर्म में चालान तैयार कर सकते हैं।
