एक चालान एक कानूनी, कर या प्राथमिक लेखा दस्तावेज नहीं है। विक्रेता और खरीदार के बीच इस समझौते का रूप कहीं भी विनियमित नहीं है। हालाँकि, चालान तैयार करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
आप जिस कंपनी के लिए काम करते हैं, उसकी ओर से कुछ वस्तुओं या सेवाओं के लिए आप अपना खुद का चालान डिजाइन कर सकते हैं। विक्रेता, इस पेपर को स्वीकार करते हुए, बाद में भुगतान करने के लिए इसमें बताई गई राशि के साथ अपना समझौता दिखाता है।
चरण दो
भुगतान को संभव बनाने के लिए चालान पर निम्नलिखित जानकारी इंगित करें: इसकी क्रम संख्या, जारी करने की तिथि, विक्रेता का विवरण जिसे धन हस्तांतरित किया जाना है, भुगतान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं के नाम, साथ ही इस बारे में एक नोट कि क्या वे वैट के अधीन हैं। उस संगठन का नाम भी दर्ज करना न भूलें जिसे चालान जारी किया गया है, बैंक का नाम, टिन, संवाददाता और चालू खाता संख्या। यदि आवश्यक हो, माल या सेवाओं के भुगतान और वितरण के समय के बारे में जानकारी या पूर्व भुगतान के बारे में एक नोट भरें।
चरण 3
भुगतान में अप्रत्याशित देरी से बचने के लिए, चालान पर विक्रेता और खरीदार के संपर्क फोन नंबर इंगित करें। वहां आप मौसमी बिक्री के बारे में जानकारी भी शामिल कर सकते हैं या अन्य प्रकार के विज्ञापन जोड़ सकते हैं।
चरण 4
यदि आप किसी संगठन की ओर से चालान कर रहे हैं, न कि किसी व्यक्तिगत उद्यमी की ओर से, तो उस स्थान पर जहां हस्ताक्षर होना चाहिए, "व्यक्तिगत उद्यमी" बॉक्स को "उद्यम के प्रमुख" से बदलें। संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, उद्यम के प्रमुख, लेखाकार या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर बिना असफलता के आवश्यक नहीं है।
चरण 5
यदि आप स्वयं उन्हें संकलित करने में समय नहीं लगाना चाहते हैं, तो तैयार किए गए नमूना चालान ऑनलाइन खोजें। या आप 1C श्रृंखला या अन्य कार्यक्रमों की मदद का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "बिजनेस पैक" प्रोग्राम, जो मुफ़्त है।
चरण 6
याद रखें कि चालान कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है। इनवॉइस को फ़ैक्स द्वारा स्थानांतरित करने के लिए एक मौजूदा समझौते के मामले में, खरीदार इस रूप में इसके लिए भुगतान कर सकता है। हालाँकि, मूल को बाद में खरीदार के लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
