बिक्री पुस्तक भरने के नियम 2 दिसंबर, 2000 के डिक्री नंबर 914 द्वारा निर्धारित किए जाते हैं "प्राप्त और जारी चालान, खरीद पुस्तकों और मूल्य वर्धित कर गणना के लिए बिक्री पुस्तकों के लिए लेखांकन पत्रिकाओं को बनाए रखने के नियमों के अनुमोदन पर" संशोधनों के साथ दिनांक १६ फरवरी २००४। नंबर 84. वे वैट गणना को नियंत्रित करने के लिए माल और सेवाओं की बिक्री के लिए चालान और अन्य दस्तावेजों के पंजीकरण की आवश्यकताओं को शामिल करते हैं।
अनुदेश
चरण 1
उपयोग के लिए बिक्री पुस्तिका तैयार करें। इसे फीता करें, सुनिश्चित करें कि सभी पृष्ठ क्रमांकित और मुद्रांकित हैं। इस घटना में कि आप कंप्यूटर संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के २०वें दिन के बाद पुस्तक को प्रिंट न करें। मुद्रित चादरें भी फीता, क्रमांकित और मुहर लगी होनी चाहिए।
चरण दो
विक्रेता का नाम इंगित करें, जो पूरी तरह से घटक दस्तावेजों में रिकॉर्ड, पहचान संख्या और विक्रेता को पंजीकृत करने के कारण के कोड से मेल खाता है। बिक्री कर की अवधि, पूर्ण, किस्त और अग्रिम भुगतान को बहीखाता में रिकॉर्ड करें। पुस्तक के 1 से 9 तक के सभी कॉलम व्यवस्थित रूप से भरे जाने चाहिए।
चरण 3
रिकॉर्ड कैश रजिस्टर टेप रीडिंग और हाई-प्रोफाइल रिटेल कैश रजिस्टर फॉर्म। कंपनी द्वारा जारी और जारी किए गए इनवॉइस को कालानुक्रमिक क्रम में बुक में दर्ज करें। उन्हें उस तिमाही में दर्ज किया जाना चाहिए जब कर देयता उत्पन्न होती है। गैर-कर योग्य लेनदेन के लिए चालान पर भी विचार करें।
चरण 4
यदि आप किसी ऐसे संगठन से संबंधित हैं जो आबादी और संगठनों को नकदी के लिए सामान और सेवाएं बेचता है, तो कैश रजिस्टर डेटा को जनसंख्या से प्राप्त राजस्व की मात्रा में ही प्रतिबिंबित करें। चालान सामान्य तरीके से पंजीकृत होना चाहिए।
चरण 5
यदि आपका संगठन सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करता है, तो सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज या तिमाही के अंत में प्राप्त राशि को बिक्री बहीखाता में दर्ज करें। यदि दस्तावेज़ स्वयं खरीदारों को जारी नहीं किए जाते हैं तो सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का एक रजिस्टर तैयार करें। खरीदारों से कुल की गणना करें और तिमाही के अंतिम दिन बिक्री खाता बही में पंजीकरण करें।
चरण 6
पुस्तक में सुधार न करें। भरने के नियम ब्लॉटेड इनवॉइस के पंजीकरण की अनुमति नहीं देते हैं। यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो अतिरिक्त बिक्री पत्रक भरें। प्रबंधक के हस्ताक्षर और विक्रेता की मुहर के साथ किए गए सभी संशोधनों को प्रमाणित करें। संशोधन की तिथियां शामिल करना सुनिश्चित करें।
