कई उद्यमी गलत होते हैं जब वे कहते हैं कि प्रणाली और संगठन एक ही हैं। बेशक, इन दोनों अवधारणाओं में बहुत कुछ समान है, लेकिन उनका पर्यायवाची उपयोग अस्वीकार्य है। आइए संगठन और प्रणाली की सामान्य विशेषताओं पर विचार करें।
सिस्टम एक अवधारणा है जिसका विज्ञान और व्यवसाय में लगातार उपयोग किया जाता है। यह परस्पर जुड़े तत्वों का कोई भी समूह है जो एक के रूप में कार्य करता है।
संगठन एक दूसरे के साथ लगातार बातचीत करने वाले तत्वों की एकता भी है, लेकिन इसकी कई शाखाएं हैं, जो कि प्रकार और अंतिम लक्ष्य पर निर्भर करती हैं। यह एक व्यापक अवधारणा है जिसमें न केवल एक राज्य, बल्कि एक प्रक्रिया भी शामिल है।
इन श्रेणियों की सामान्य विशेषताएं हैं:
- खुलापन गुण। यदि घटक तत्वों और बाहरी वातावरण के बीच आदान-प्रदान होता है तो सिस्टम खुला रहता है। यह सबसे आम प्रकार की प्रणाली है। संगठन आमतौर पर हमेशा खुले रहते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि विनियमन प्रक्रिया केवल बाहरी ताकतों की भागीदारी से ही संभव है। एक बंद प्रणाली बिना किसी प्रभाव के कार्य करने में सक्षम है।
- प्रणाली और संगठन न केवल स्वाभाविक रूप से, बल्कि कृत्रिम रूप से भी बनाया जा सकता है। पहले प्रकार में वे शामिल हैं जो प्राकृतिक प्रक्रियाओं के दौरान बने थे। कृत्रिम प्रणालियाँ मनुष्य द्वारा अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बनाई जाती हैं। किसी भी संगठन का सबसे लोकप्रिय लक्ष्य लाभ कमाना होता है।
- स्टोचैस्टिसिटी और नियतिवाद। संबंधित तत्वों का व्यवहार भी इन श्रेणियों की एक सामान्य विशेषता है। नियतात्मक प्रणालियाँ ऐसी प्रणालियाँ हैं जिनके व्यवहार की भविष्यवाणी करना काफी आसान है। स्टोकेस्टिक, क्रमशः, अप्रत्याशित हैं। उनका व्यवहार किसी कानून के अधीन नहीं है।
