लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज रखने की आवश्यकता होती है, जो कि कर लेखा परीक्षा के दौरान आवश्यक हो सकता है या, यदि आवश्यक हो, तो गणनाओं का समाधान। चालान का भंडारण प्रासंगिक लेखा पत्रिका के अनुसार किया जाता है, जो रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 3 द्वारा स्थापित किया गया है। इस पत्रिका को बनाए रखने के नियम रूसी संघ की सरकार संख्या 914 की डिक्री द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
अनुदेश
चरण 1
व्यवसाय के लिए दो लेखा पत्रिकाओं को बनाए रखें, एक प्राप्त चालानों को संग्रहीत करने के लिए और एक जारी चालान के लिए। कानून इस दस्तावेज़ के लिए एक मानक रूप प्रदान नहीं करता है, इसलिए इसे स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाना चाहिए। एक तालिका बनाएं जहां चालान पर डेटा दर्ज किया जाएगा।
चरण दो
यह आवश्यक है कि रसीद की तारीख, निर्माण की तारीख और चालान की संख्या, विक्रेता या खरीदार का नाम वाला एक कॉलम हो। साथ ही, चालान की राशि और अर्जित वैट, साथ ही निपटान दस्तावेज़ का एक संकेत, एक अलग कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए। उद्यम की लेखा नीति में चालानों के लेखांकन के लिए विकसित रजिस्टर का अनुमोदन। इसके लिए संबंधित आदेश जारी किया जाता है।
चरण 3
इनवॉइस लॉग को नंबर और लाइन करें। दस्तावेज़ के गठन की अवधि स्वयं निर्धारित करें। यदि जर्नल को कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके रखा जाता है, तो इसे रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कागज पर मुद्रित किया जाना चाहिए, उचित चालान के साथ चिपकाया जाना चाहिए।
चरण 4
लॉग बुक में प्राप्त और जारी चालान को स्टोर और रिकॉर्ड करें। व्यापार भागीदार से वास्तविक प्राप्ति तिथि पर जर्नल में दस्तावेज़ डेटा रिकॉर्ड करें। इस प्रकार, आप इन चालानों पर कटौती के लिए वैट की प्रस्तुति के दौरान कर अधिकारियों के साथ उत्पन्न होने वाली गलतफहमी से बचेंगे। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने नोट किया कि वैट को कर अवधि में कटौती के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए जब उद्यम को वास्तव में दस्तावेज़ प्राप्त हुआ हो।
चरण 5
एक छेद पंच या विशेष धारकों का उपयोग करके खाता बही में चालान डालें। हानिकारक प्रतिभूतियों से बचने के लिए हेवी-ड्यूटी बाइंडरों का उपयोग किया जा सकता है। उस कंपनी के बारे में फ़ोल्डर डेटा पर इंगित करें जो संग्रहीत दस्तावेज़ों के साथ-साथ रखरखाव की अवधि का मालिक है। तीन साल की समाप्ति के बाद, चालान पत्रिका को गोदाम या एक विशेष भंडारण सुविधा के लिए भेजा जाता है। ऐसा करते समय, मोल्ड और दस्तावेजों को नुकसान से बचने के लिए अच्छे वेंटिलेशन वाले कार्डबोर्ड बॉक्स का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
