संगठन की वित्तीय और संपत्ति की स्थिति के बारे में जानकारी का स्रोत बैलेंस शीट है, जिसमें संपत्ति और देनदारियां शामिल हैं। संपत्ति उद्यम से संबंधित संपत्ति को दर्शाती है: नकद, अचल संपत्ति, स्टॉक, आदि। देनदारियां संपत्ति के गठन के स्रोतों पर डेटा को दर्शाती हैं: बाहरी देनदारियां, इक्विटी पूंजी, उधार ली गई धनराशि, आदि।
यह आवश्यक है
टर्नओवर बैलेंस शीट और पिछली बैलेंस शीट।
अनुदेश
चरण 1
बैलेंस शीट हमेशा विश्वसनीय और पूर्ण जानकारी को दर्शाती है, इसलिए, बैलेंस शीट तैयार करने से पहले, आपको बैलेंस शीट में सुधार करने, संगठन की देनदारियों और संपत्ति की सूची बनाने की आवश्यकता होती है। और यह भी जांचें कि क्या विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन में टर्नओवर सही ढंग से परिलक्षित होते हैं, क्या सभी व्यावसायिक लेनदेन परिलक्षित होते हैं। अवधि की शुरुआत में शेष राशि पिछली अवधि के अंत में बनाई गई खाता शेष राशि के अनुसार भरी जाती है।
चरण दो
अवधि की शुरुआत और अंत में संकेतक तुलनीय होने चाहिए। इस घटना में कि पिछली अवधि में कानून या कंपनी की लेखा नीति में बदलाव हुए हैं, विसंगतियां उत्पन्न हो सकती हैं। फिर चालू वर्ष में लागू हुई शर्तों के आधार पर, अवधि की शुरुआत में डेटा को सही करना आवश्यक है।
चरण 3
शेष राशि समय की अवधि में संगठन की संपत्ति की स्थिति में परिवर्तन दिखाती है। एक बैलेंस शीट तैयार करने के लिए, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या बैलेंस शीट में एक अलग वर्गीकरण के रूप में अल्पकालिक और दीर्घकालिक संपत्ति और देनदारियों को अलग करना है। अलग वर्गीकरण संगठन की दीर्घकालिक संपत्ति से लगातार परिसंचारी शुद्ध संपत्ति को अलग करेगा। देनदारियों और परिसंपत्तियों की परिपक्वता पर डेटा से उद्यम की तरलता और शोधन क्षमता का आकलन करना संभव हो जाएगा।
चरण 4
बैलेंस शीट तैयार करने से पहले, बैलेंस शीट के आधार पर, अवधि की शुरुआत में ट्रायल बैलेंस बनाना आवश्यक है। फिर समायोजन करें, सभी खातों को वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के अनुरूप लाएं। रैखिक बैलेंस शीट आइटम विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन को संसाधित करने के परिणामस्वरूप बनते हैं जो प्रकृति और कार्य द्वारा समूहों में संयुक्त होते हैं। प्रत्येक आइटम को अलग से प्रस्तुत किया जाता है, नगण्य राशियों को समान राशियों के साथ जोड़ा जाता है और अलग से बैलेंस शीट में शामिल नहीं किया जाता है। लेखों का क्रम और शीर्षक कंपनी के व्यवसाय संचालन की बारीकियों और गतिविधि की प्रकृति के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। तुलन पत्र में नोट्स बनाए जाने चाहिए, जो प्रत्येक पंक्ति वस्तु के उपवर्गों का खुलासा करते हैं।
