रसद विभाग का विकास अच्छा है क्योंकि यह आपको आवश्यक रसद प्रणाली बनाने, पर्याप्त टीम बनाने, पहले से "स्थापित परंपराओं" या शक्तियों के तर्कहीन वितरण से लड़ने में समय और प्रयास बर्बाद नहीं करने की अनुमति देता है।
अनुदेश
चरण 1
रसद कार्यों के विस्तृत विवरण के साथ शुरू करें। इन उद्देश्यों के लिए, कागज पर लाइन अप करें और फिर सभी आपूर्तियों का विस्तार से विवरण दें जो रसद विभाग के अधिकार क्षेत्र में स्थित होंगे। यह आपको पहले से यह देखने की अनुमति देगा कि बनाए गए विभाग से किस प्रकार की रसद दक्षताओं की आवश्यकता होगी, साथ ही जहां बाधाएं उत्पन्न हो सकती हैं और जहां मजबूत कर्मियों की आवश्यकता है, और जहां उच्च योग्य विशेषज्ञों के बिना करना संभव है।
चरण दो
आपूर्ति के उस हिस्से पर विचार करें जो जिम्मेदारी के क्षेत्र में है (उदाहरण के लिए, विदेशी सहयोगियों के साथ)। यहां अधिक महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करना आवश्यक है जो कंपनी द्वारा निर्धारित किए गए हैं (उदाहरण के लिए, ऑर्डर देना) या इसके द्वारा नियंत्रित (डिलीवरी समय, वेबिल की जांच) रूसी पक्ष द्वारा।
चरण 3
आउटसोर्सिंग के लिए परिवहन रसद, भंडारण और सीमा शुल्क निकासी को परिभाषित करें।
चरण 4
उस मॉडल का निर्धारण करें जो आपके विभाग के लिए सबसे उपयुक्त हो। कंपनी के लिए यह बेहतर हो सकता है कि विभाजन कुछ कार्यों या क्षेत्रीय दिशाओं के अनुसार किया गया था (इस मामले में, केवल एक कर्मचारी किसी दिए गए क्षेत्र में ग्राहकों के समूह के साथ काम करता है) या उत्पाद समूहों के अनुसार। आप एक मिश्रित पद्धति के पक्ष में निर्णय ले सकते हैं, जब किसी संगठन के व्यक्तिगत रसद कार्यों को वांछित प्रभाव प्राप्त करने के लिए एक समूह में स्थानांतरित किया जाता है, और अन्य को क्षेत्रीय आधार पर विभाजित किया जा सकता है।
चरण 5
भविष्य के विभाग के प्रदर्शन, बेंचमार्क की संरचना और आवश्यक मानदंडों के मूल्यांकन के लिए एक प्रणाली विकसित करें जिसके द्वारा इस डेटा का मूल्यांकन किया जाएगा।
चरण 6
रसद विभाग में प्रत्येक समूह के लिए नौकरी का विवरण बनाएं। स्पष्ट रूप से बताई गई जिम्मेदारियों के अलावा, जिम्मेदारी और अधिकार के क्षेत्रों में प्रत्येक व्यक्तिगत विशेषज्ञ के लिए इस दस्तावेज़ में जानकारी भी शामिल है (जिन्हें कार्यात्मक और अनुशासनात्मक स्तर पर किसे रिपोर्ट करना चाहिए)।
